让创意落地,你需要知道的项目分解三要素

不能落地,再好的创意也一文不值。每天我们都会冒出很多关于解决问题的奇思妙想,但是遗憾的是,不论这些创意有多棒,大部分终究不会成为现实。

爱迪生有一句名言,天才就是1%的灵感加99%的汗水。对创意人士而言,灵感来之容易,但是把想法变成现实的其余99%又是什么呢?

所有的答案都在《让创意落地》这本书中。继续往下读,你会找到一套行之有效“让创意落地”的行动指南。这是作者用了六年多的时间,经过大量的实践,得出的一系列真知灼见。


《让创意落地》本书作者斯科特·贝尔斯基,彼罕思(Behance)和99U的创始人,Adobe首席产品官,企业家、创意项目管理大师。他被FastCompany评为“商业界最具创造力的100人”

之一。

相比别人关注创意的灵感,斯科特更关注如何让创意落地。其公司创立的使命,就是致力于提升创新界的项目管理,并为其赋能。

下面我要为大家介绍的是:让创意落地,你需要知道的项目分解三要素。生活中的一切事情都是项目,每个项目必须分解为行动步骤、参考项和后置事项。

让我们先看第一部分,行动步骤的重要性。


1、行动步骤的重要性

行动步骤是项目中最重要的构成元素,是保持项目活力的氧气。没有行动步骤就没有行动,也就没有结果。在任何项目中,行动步骤都应该视为备受尊崇的第一纲领。

格林伯格是世界知名数字营销公司R/GA的董事长。该公司服务的客户包括耐克、强生等公司。

格林伯格受到了客户和业界统一的赞誉,而大家对他用的最多的词是“高效”和“强迫症”。

格林伯格每天早上雷打不动地用一套固定的程序管理每日行动步骤,这个习惯从1977年起延续至今。

他的方法中涉及的细节,使用的材料、每个事项所用的符号,以及每天制定行动步骤的固定时间,这些都让他能始终坚持自己的方式。

行动步骤是为了推动创意的进展而必须做的具体事情。行动步骤越清晰,执行时的阻力就越小。

明白了行动步骤的重要性,下面让我们来看看维护后置事项。


2、维护后置事项

在工作中,或者在晚上开车回家的路上,也许这个时候你会想到一些现在还无法实施的创意。比如说,你也许会想到当前项目中的一些举措,但鉴于时间和预算无法执行;

或者是想到有关新项目的一些模糊的想法,将来可能会进一步考虑。不管哪种情况,如果这个时候没有记录下来,那么,这些想法很快就会烟消云散,不知所踪。

你不会将这些内容作为行动步骤记录在册,因为它们还无法实施。而把它们和其它的参考项写在一起,好像也不妥,因为将来你也许不可能翻阅旧项目的参考项。因此,将这些创意称作“后置事项”,即那些现在还无法实施,但将来有可能会实施的事情。

这些羽翼未丰的想法,有时就是绝妙的创意。有传言说,风靡一时的歌曲《甜心詹姆斯》的旋律,就是作曲家詹姆斯·泰勒在驱车从新英格兰地区前往卡罗来纳州的长途中,脑子里突然冒出来的。

他随身携带了一个小型的录音机,以便脑子里突然冒出灵感的时候,能够随机把它给录制下来,在需要的时候回听。

显然,不久以后,当他回放录音机时,这些片段便成就了这首歌。

最后一个重要的点就是储存参考项。


3、储存参考项

从上小学起,做笔记、画草稿,还有保留各种讲义和参考资料,形成了我们的行为定式。一直以来接受的训练,迫使我们把学到的一切,不管相关与否,都一股脑地记下来,然后在大考来临之际,把记下的内容塞进脑子里。

对许多人而言,这种方式其实是一种浪费时间和空间且毫无收益的多此一举。

书桌上堆成山的笔记和参考资料,还要找时间把它们归档到繁复的系统中去,这让大多数人都头疼不已。

这时候有组织地储存参考项就至关重要,储存参考项至少有两个好处,减少杂乱和保持心态平和。

微软研究院科学家戈登·贝尔就将资源管理运用到了极致,他决心记录下自己一生的个人数据,包括每一封邮件,每一次电话会谈,每一次的面谈,甚至于他个人的健康数据。

这些数据是自动记录的,让贝尔在对每项记录知情的情况下继续正常的生活。这种记录方式最大的一个好处就是解放了他的关键信息记忆,让他能够投入到更多的创新活动和实际行动中。

那么具体该怎么做呢?首先不要让参考项影响了你的行动倾向。即使有一个完善的系统协助管理参考项,也应该改掉机械抄写的习惯。

其次是按照时间顺序整理,这是一种简单又高效的方法,它无需花时间分类归档,同时还能避免蒙尘的档案材料占据空间。

最后是感受参考项的处理流程,这个参考资料有什么意义?如果没有意义,就可以把这个笔记给丢掉。

然后是贴标签,我怎么样才能快速的把它给找到?下一步就是归档,把参考资料放在相应的文件夹里。


4、写在最后

今天我为大家分享了:让创意落地,你需要知道的项目分解三要素。生活中的一切事情都是项目,每个项目必须分解为行动步骤、参考项和后置事项。

当我们处理一个项目的时候,可以把它分作可操作事项和非可操作事项,如果是可操作事项,就明确行动步骤,可以迅速完成的行动步骤立即完成。

无论使用什么行动,管理系统都必须始终保持一致的行动步骤、记录方式,并且将行动步骤与项目挂钩,标注截止日期,这样做为最终的效率奠定了基础。

将后置事项归入后置事项专属文件夹,标上恰当的项目名称。

尽量抛弃无用的参考项,因为大多数讲义和笔记最终永远不会重见天日。需要储存的参考项,则按照项目或时间顺序归档存储。

只要了解了项目三要素,我们的创意才能落地,真正地付诸现实创造价值。

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