
图片发自简书App
一位同事发邮件给我,关于日常快递费中两笔费用的成本中心,可能对方没写清楚,也可能我自己没细看,导致误以为是一笔费用的成本中心。
当我回看那封邮件时,发现她把想表达的两笔费用没有用数字1、2罗列出来,中间用逗号,让我误以为是同一笔费用。
在日常工作中,写邮件是很寻常的事,但能把自己的意思表达清楚,让文字承载意图,并非一件易事。
首先,需要找到合适的字词。其次,表达需简单明了,不啰嗦。最后,写完邮件,需再通读一遍,若是处在收件人的角度阅读这封邮件,是否能完全会意。这真的是挑战一个人的文字功底。
通过这件事,让我意识到应做个有心人。每写完一封邮件,先看看想想,问自己一句:Have I made myself clear?
想让自己的文字被理解,被领会,首先自己得表达清楚,自己才是这些文字的责任方。
这也是我想提高写作力的原因之一。
通过写作,脑中一些混沌的思绪,碎片化的思想,在落到笔端或敲击键盘中,脉络得以逐渐清晰,而这些只言片语,只需进一步思考,就能渐渐形成自己的思维体系,而这个思维体系是个人三观的体现。
平日生活工作中,其实到处都有各种小事发生,但就是因为小而琐碎,往往得不到重视。这件写邮件的小事,让我意识到:小事也值得我反思,改善优化自己的做事方法,在学习成长的路上,才能踏实前行。