文/七蒙主
人与人之间最大的差距是什么?也许你心中有好几个答案,并暗自下决心努力。在职场中拼搏肯定不是靠天赋,因为大多数人都有换工作的经历,跨行业也有可能,天赋已经鞭长莫及,只有工作习惯才能让你走的更远。
工作习惯就像锻炼肌肉的方法,好的习惯经过常年累月的训练,爆发力才会好,能够承担别人做不了的工作,工作效率也很高。
不仅如此,好的工作习惯可以给你减压,没人喜欢被工作追着走,弄得焦头烂额。进入陌生的行业或者环境,如果之前的经验不能复制,一切从头开始的成本太高。
不用羡慕别人所谓的天赋,也不要耍小聪明。如果只能从上一份工作中带走一样东西,好习惯可以成为你的杀手锏。
习惯一:聪明的工作计划
众所周知,生活中我们要做各种各样的计划,例如旅行计划,提前安排酒店、住宿、交通等等;考试计划,几轮复习、时间表等等;买房计划、装修计划、储蓄计划、投资计划等等。
对于工作来说,合理的计划是至关重要的。也许有人对此嗤之以鼻,哪有人不会做计划。但是扪心自问,你有多少计划是以失败告终的?或者虽然最终的结果成功了,但是被自己的计划折磨得够呛,过程一点都不美。
所以,普通的计划是完全不够的,你需要的是一个聪明的工作计划。
计划一定要有可行性,这是最关键的因素。虽然不是每个计划都能成功,但是你得学会用成本、时间这样具体的指标,评估它的可行性。聪明的计划,应该是在自己的掌控范围内,至少有七成以上的把握是能够实现的。
任何时候都要预留一些时间和余地,应对不可控的因素,想一想即使号称“世界工业史奇迹”的泰坦尼克号也会沉船,总有我们无法预料的意外。
最后,聪明的工作计划应该从易到难,有个渐进的过程,最终你会发现亲历计划一个个实现,你的自信心会大增,这是一个自我激励的正反馈的过程,让你的内心变得越来越强大。
习惯二:聪明的工作日志
对于理科生来说都写过实验记录,研发日志如果像记流水账,用处并不大。对于失败率很高的研发工作来说,不断优化提高成功率,掌握实验的关键控制点,保证重现性很重要。
工作日志也是如此,你经常会遇到相同的难题,当时你费了九牛二虎之力把难题解决了,但是由于没有做举一反三的深入分析和思考,很快就会遗忘。过段时间又遇到相同的问题,还是需要花很多时间,把之前的过程重新走一遍,然后懊恼不已。
所以,聪明的工作日志,除了记录最终的做法,你解决难题的过程也要记录下来。
你是如何解决的?是通过某个网站、资料或者数据,还是咨询了某人等等,然后把问题的本质挖掘出来。不可行的方法,应该如何避免。
工作日志能快速地解决问题,才是有价值的,方法一定要有重现性。面临相同的问题,你能更快更合理的解决,就是一种脱颖而出的实力。
习惯三:聪明的工作减压
最简单的是进行文档分类整理,把无序的东西变得有序,剔除不需要,只留下最重要的。深刻理解这样做的意义,不仅仅是省时间,流程化的工作做得越细致,就越能给大脑减压。
因为大脑是用来思考的,不是来记琐事的。
当然还可以借助每日清单,进一步给大脑减负。其次,利用视觉减压法,让视野内的物体尽量少而有序,都是不错的减压方法。
最后,把自己的工作流程化,分解到可以培训新人的程度,当你可以授权的时候,自会有人帮你分担工作量。这也是一种减压的一种方式,也是个人能力的扩展。
习惯四:聪明的工作顺序
每日的工作会有很多项,你会从哪开始入手呢?大多数人为了完成工作量或者写汇报,会先从简单的工作开始,最重要的工作往往也是最困难的,到了下班时刻还没开始做。
聪明的工作顺序,是先做最困难的事情,因为即使做完其他简单的工作,丝毫不会减轻你的压力。从困难的事情做起或者只是往前推动,至少你可以知道大概需要的时间。让工作的节奏,重新掌握在自己手里。
看似最简单的做法其实是最难的,也是最考验你的分辨能力和承压能力的,因为现实中我们总是习惯于逃避压力,相信你也深有体会。不是不知道,而是不愿意做而已。
习惯五:聪明的工作汇报
汇报工作一定要有两套方案,供领导进行选择,这才是聪明的工作汇报。如果清宫剧看的多,就会发现大臣只提供一套方案,皇帝就有受威胁或者思虑不周的感受,任何领导也是一样的。
还有就是你认为最优的方案,由于每个人考虑的角度不同,在别人看来有可能并不合理。所以,尽量给别人多一点选择,而不是命令与逼迫,太有攻击性总让别人不舒服。
其实,工作中也有复利效应,好的工作习惯就是你的复利工具,五年后成为更优秀的你。