会说话的人,一是让听众容易get到他说的点,另外还能说到人家心里去,听着甜却不让人烦的那种。真正做到高效、愉快地沟通。
来来来,我们一起来看一下他们怎么说的?
01先总后分
周一例会是汇报一周工作情况的时间。唐工的总结最让人印象深刻。唐工是这么说的:
总的来说,这周我们做了7个项目,都已经按合同要求完成初稿,待审批。具体而言,有3个学校项目,都是拆除重建项目,在参考同类型项目基础上,分别做到了突出不同项目个性;有2个医院新建项目,医院选址和设备配置按标准要求做完,不存在违规问题;有2个银行贷款项目,已跟银行谈好贷款利率。
简单几句话,把项目总体情况和每个项目细节都交代清楚了,不管是领导还是同事,都听清楚了他一周的工作内容和进展,以及项目风险问题如何规避了。简直不能太赞。
02 直击需求法
这点不得不说到天蝎座。跟天蝎座说话,尤其是天蝎座老板说话,不要拐弯抹角,能直接提出重点就不要瞎逼逼其他的。可惜玲玲一向不知轻重,做点事情都会邀功似的说自己做这件事多么不易,费了多少周折,托了多少关系才办到。每次罗总都非常不耐烦的打断她“怨妇似的报告”。而同样是工作,丽丽是这么说的:
罗总,明天上午九点电影公司黄总约你在公司洽谈项目。重点内容已经勾画出来放您桌面。黄总喜欢的茶已经备好,一切妥当。
简直说到罗总心里去了,交代的没交代的,都主动去做了,这样的秘书给我来一打。
03使用“高级词汇”
经常有业主三五不时打电话过来问,我那个项目怎么还不批啊,你帮我再打电话催催审批部门。一般同事会说,正常是7个工作日,过那么久也没没见批复,我也不知道啊!
但是阿莲不会这么说,这样既会把领导给卖了,也容易得罪了业主,还把不属于自己的责任给揽下来。阿莲是这样说的:
咱们报审的资料都齐全了,审批部门会按常规受理的,没有消息就是好消息,咱们静待佳音。
“静待佳音”比“我也不知道啊”用得好吧,能让业主安心,也更容易让自己成为一个值得业主信赖的人。