我们在工作和学习时,经常需要用到PPT,比如毕业答辩、工作汇报、商务提案、老师课件……
但是对于大多数没有设计基础的普通人,想要从零到一做出专业好看的PPT比较困难,不过这个世界上还有一种叫模板的好东西,用好模板分分钟做出专业级PPT。
那么我们要怎么做才能利用好模板做出高质量的PPT呢,你需要解决以下三个问题
1上哪找
2怎么选
3如何用
1、首先,是解决上哪找的问题。毕竟不一样的途径找到的PPT模板水平差异很大,比如我们随意百度找到的都是这样的↓
感觉到深深的绝望。明明期待的是这样的↓
实用不浮夸而又富有设计感。
这里简单推荐几个网站
国外篇
https://graphicriver.net/category/presentation-templates
15美元一套的价格略贵但是里面的模板制作水准大多较高,你可以不买但是可以平时可以多看看提高审美,明白什么是好的你就不容易被差的迷惑。
推荐一些国内好用不贵的网站
PPTSTORE http://www.pptstore.net/
国内高端PPT和KENOT模板网站。这里的高质量模板还是挺多的,一般花38可以买到一套不错的模板。也有一些免费模版,需要用心淘,不过不是很建议,毕竟时间本身就是金钱。
演界网 http://www.yanj.cn/
国内另一高流量PPT模板网站,里面的作品质量也相对比较有保证,也有些免费的模板,同PPTSTORE一样,用心淘总会找到不错的。
51PPT http://www.51pptmoban.com/ppt/
里面都是免费模板,但是质量参差不齐,费心找也能找到好的,不过有一个很明显的缺点就是无法一键更换图片,可能后期置入图片后需要进行板式上的修改,比较费时费力。不建议没基础的新手小白,以及赶时间的人这样做。
还有个免费的推荐——微软官方在线模板
里面有不少不错的免费模板,但是整体数量偏少
2选什么样的模板
怎么选?选网站流量最高的PPT模板?选看上去最炫酷有个性的?这种思路指导下你往往会选到错的模板。
根据别人的经验去过自己的人生是危险的,毕竟每个人遇到的情况都不一样。
模板也是一样的道理,你要根据当下这个PPT的内容出发,搞清楚这份PPT是做什么用途的,字多还是字少,是什么行业的PPT,顺便叨叨一句一定要选择图表是可编辑的,这样可以为你省事不少。
特别强调,许多职场新人和学生朋友容易被那种看上去似乎很酷的模板所吸引,如果你只是单纯喜欢这种风格下下来玩玩那没关系,但是如果你是要用于正式场合比如商业提案、工作汇报、毕业答辩或者专业性强的课件、报告等,显然就不合适。这类模板实在是太不实用了。
举个栗子,比如某金融机构的商业提案PPT。这里有两个关键词——金融行业、商业提案。
那么你就需要找商务多图表型模板↓
行业决定了模板的风格,用途决定你要选择具体什么样内容的模板。像金融行业的商业提案类,一般会涉及很多图表分析和文字总结,所以如果你选择这种客户看了质疑你的专业,老板看了想炒你鱿鱼的花哨风格就不合适。↓
3、怎么用
选好了模板事情算是完成了一半,但是如果使用不当岂不白搭,一般PPT模板没法子100%直接套用,毕竟你们的公司或这次的主题会有不一样的主图色呀,模板是英文的可是我们是在大中国呀。
3.1第一步当然是替换标志咯
一个一个替换标志感觉效率HIN低,怎么破。如果你下载的模板底图均为有色底板,那么你只需要进入母版(1)——在母版第一页(2)加入标志就OK了。↓
这里有个事项需要注意,一定是加在母版的第一页,而非第二第三页或其他页。进入母版我们可以看到下面的所有页面都同属第一页的子页,也就是说第一页有任何版式上的更改,其他页均会同步发生改变,而除第一页外的其他页面做出任何更改只对该页有影响。
OK,言归正传,接下来让我们就是见证奇迹的时刻。
其他页的右下角也都统一生成新标志,是不是很快,再也不用一页一页去改了。
但是,如果你们公司的标志主体颜色繁多,而且你下的模板底图又相对复杂颜色繁多,比如同样是这个模板↓
微软这个多色LOGO以及版式多变的PPT,如果在母版里统一更改显然是不行的,so sad(╥╯^╰╥)只好一页一页改过来了。
所以如果贵公司标志颜色较多或形态复杂,辣么请选择统一白色或统一多色的模板,改PPT本已不易,别再给自己制造困难。
3.2替换字体
许多好看的模板都是英文的,如果我们直接改成中文就会默认为宋体字,这样就会变得很丑,所以把字体统一改为黑体就很有必要,这里我们选择系统自带的微软雅黑。你还可以选择思源黑体,方正兰亭黑。不过方正字库商用需要版权。
同样的首先进入母版——字体——替换你需要的字体↓
3.3使用更符合内容的图标
一般模板都会使用图表用于丰富版式层次,但是模板的图标可能并不适合你要表达的内容。那么我们就需要更改图标,有些模板会附带图标套餐,供你选择。但是如果遇到没有附带图标套餐或者你需要的图标正好缺乏的情况,那么我们就需要自己寻找合适的图标。这里推荐几个图标下载网站。
阿里巴巴图标网 http://www.iconfont.cn/
有三种格式提供下载SVG\PNG\AI,如果不需要二次编辑的话下载PNG就可以了,还有提供在线更改颜色哦。但是需要注意商用有些需要购买版权。
站酷网
设计师网站,除了素材提供还有很多优秀的设计作品,常去逛逛还可以提高审美。有免费和收费两种可以选择。
图标下载icon(svg\png\ai)图标下载 http://www.easyicon.net/