你用了SMART原则制定新年目标,也依然达不成

我2017年的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。

每年一到12月,就开始既紧张又期待。紧张在于这一年的总结,结果写的年度目标连20%都没达成;期待在于新一年,总有一种明年就会不一样、肯定能完成目标的错觉。

那到底是为什么我们总是无法完成预定的目标呢?到底怎么做才能有效地完成一次目标,真正享受一次那种达成后的快感呢?

为什么我们的目标总是达不成?

拿我自己举例,以下是我2016年初的时候给自己定了几个目标VS实际的完成情况

财务方面,我希望自己坚持每月都存XX钱,并且在每个月底都进行财务Review VS 按时进行,且已经坚持19个月

健康方面,我希望自己能坚持锻炼,体重降到XX公斤 VS 达成率 0,幸好保持住了

一年坚持读50本书 VS 完成30本,达成率60%

一年看100部电影 VS 79部,达成率79%

每个月都坚持一次外出展览&音乐会 VS 记忆深刻的有2次展览,1次音乐会,达成率25%

每月利用小长假和年假进行一次短途旅行 VS 1月、2月和8月分别旅行,达成率25%

我已经完全遵照了各种时间管理、目标管理的方法来制定目标了,为什么还是没有达成?

1. 精简目标,一年只做好一件事

显而易见,这几个目标不算多,但当把这些事情一件件分解到每个月每一天的时候,就会发现,你的一天都是满当当的。刚开始的时候,你会信心满满,觉得生活好充实又有意思。但只要有一天突然有个什么事情打破了原本的计划,这根紧绷的弦就必然会断掉,然后什么计划之类的完全抛到九霄云外,有些目标甚至在几个月后已经被淡忘。

为什么?

因为这样的目标节奏太快,没有一点回旋余地。而我们所谓的“完美主义”又会让自己在一次完成不了之后不停地悔恨却完全忘记完成这件事才是最重要的。

所以新一年的目标,坚持精简原则,一年只做好一件事。这也保证了你的目标是真的很重要且着急,无论如何都要把这件事完成好。如果每年都能够成功完成一件事,五年就是五件,总比五年这五个目标依然没完成来的好。

如何找到这个很重要且着急的目标呢?这就是我们的下一个话题。

2.多问为什么,找到真目标

可以看到,在上面的目标里,有一大半并不是“真正”的目标,而只是将生活充实起来的行动。这也就导致了在执行过程中驱动力不强,中途很容易就放弃了。

所以在制定目标的过程中,要反复去问自己为什么要制定这个目标,做了这件事会怎么样,不做这件事会怎么样。反复多次问自己这几个问题,才能最终确定自己真正想实现的、又重要又紧急的目标。

举个扎克伯格的例子。他每年都会在Facebook上公布自己的新年计划,2014年的目标是学说普通话。他说:“有三个原因使我决定学习汉语。首先,我的妻子(普莉希拉·陈)是中国人,她的祖母只会说中文,当我用中文告诉她我将和普莉希拉结婚时,她会很震惊;第二个原因是我想学习中国的文化;第三个原因是汉语是世界上最难学习的语言之一,而我喜欢挑战。”

你的目标是什么?这背后的原因又是什么呢?

如何才能有效达成新年目标?

如果用二八原则来界定我们的新年计划,那么最重要的20%就是制定目标,还有80%的时间要去执行、优化和完成目标。

但是怎么保证这个目标持续、有效地完成呢?你可以尝试一下这几个原则:

1.目标分解原则

一口气吃不成胖子,所有的目标也不是一下就能完成的。一个大的目标都可以分解成一个个阶段性的目标,而为了完成每个阶段性目标,又可以分解成一步步可以完成的行动。与此同时,每一步行动又可以安排到每一个具体的天来完成。逐步完成每一天的行动,更有动力进行下一步,就更容易达成大目标!

2.固定时间作业原则

虽然我们制定了完美的计划,仍然时不时地会有一些突发状况进来干扰。所以给新年目标安排一个固定的事件来完成尤为重要。这样的时间包括早上起来到出门上班前、午餐时间或者睡前的时间,也比如每个周六日的时间等等,最关键是给自己腾出来这样固定的时间,形成习惯。

3.定期回顾原则

在某些特别的时间节点,比如每周或者每个月,或者重要的完成节点,都可以阶段性地对目标进行回顾总结,一方面完成地好,会增强自己的信心,有动力让自己坚持完成更大的目标;另一方面如果跟原定的目标有些偏差,也能比较迅速地进行修正,让行动回归正轨,保证计划的顺利执行。

关于目标管理,也许这个软件能帮到你

虽然我个人非常喜欢在纸质的笔记本上写写画画,但毕竟已经在数字时代,如果你需要一款可以帮助自己制定目标、跟踪目标的软件,那这款Trello说不定能帮到你。

首先,进入首页有不同的Board。你可以把这个定义为不同的目标模块,也可以按照年份来定义。比如你想在今年坚持锻炼,假定目标设定为全年训练120个小时,那你可以在Board上新建一个“全年训练120小时”

每个Board进去之后,都可以单独添加List和Card,类似于目标的分解,即阶段性目标。还是以全年训练120个小时为例,那么每个月就是10个小时,就可以将一月10个小时作为一个List进行创建,当然也可以选择用Card,因为Card上功能更丰富些,你还可以给它设定期限,提醒自己。

这里提醒两个关键的功能。一个是Checklist,你可以把它作为更小的目标来进行设置并重命名,随时检查;另一个就是Due Date,但这个功能比较简单,只能针对大项目设定时间,而不能给单独的checklist进行时间设定。

最后,如果你完成了这件事,还可以在那一项的前面打钩,看到12/120这样标志的时候是不是也更有动力坚持一下呢?

虽然计划制定的都非常完美,在执行的时候还有一个非常重要的能力,那就是自制力。不想坚持了,计划被破坏了,无论怎么努力都还是完成不了…在完成新年目标的路上,有各种各样的怪兽在阻挠你,所以说,完成新年目标也是一场打怪兽的战斗!2017年的12月31日,再来看看你有没有成功打败小怪兽吧!

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