本周省联社OA系统升级优化，市政府内网系统全面更新换版，我行OA收文系统优化也在按计划上线更新，现在办公系统迭代升级，依靠系统和技术来实现管理的规范化和高效能。
我行收文管理系统自2020年12月份上线以来，从功能优化、管理提升两方面先后提出了20多项优化项目，使收文管理更规范更高效更便捷，系统支撑作用显现。本周参加了市政府内网新系统培训，功能模块化是市政府内网新系统的一大特点，功能模块化，是指将程序划分成若干个功能模块，每个功能模块完成一个子功能，再将其组成一个整体，以满足整个系统的功能。在市政府内网综合事务管理系统中内嵌了批示文、请示文、会议通知、党政文件，公文交换系统，每个模块都是独立的，但是从综合事务管理系统可一键转接，省去多入口的麻烦。
通过市政府内网信息上报系统，联想到我行OA可以尝试建立“综合文稿共享”模块。办公室承担着领导讲话、工作报告、工作总结等综合文稿的起草工作。很多时候要把跨部门、跨条线的宏观性展示出来。接到综合文稿写作任务后，通常先由业务部门根据综合文稿的主题或要求提供素材，再由办公室完成文稿。这一方面给业务处室增加了写稿的负担，另一方面也限制了办公室能够接触到的素材范围，捆住了办公室的手脚。
为了把综合文稿的总体质量提上去、时间成本降下来，搭建“综合文稿共享”模块，所有业务部门在履职工作中形成的各类文字材料，如调研报告、基层汇报、经验交流、数据表格、信息宣传稿等，在正式定稿后全部集中上传OA系统。办公室每位同志联系领导分管的三至四个业务部门，通过现有文稿熟悉其工作重心、推进进度、特色亮点、矛盾难点。再有综合文稿任务时，办公室不再需要业务处室提供基础素材，而是直接使用现有材料作为基础素材，形成初稿后再征求相关业务处室的意见。由于占有素材的质和量都有了较大提升，办公室在时间上有了更多的提前量，也有了更广的素材源，在写作时有了更大的主动权，进而从一开始就可以对整个文稿从主题到布局、从题材到内容进行整体性设计，摆脱“物理拼凑”的套路。
