今天是合肥幸福进化俱乐部·掌控每一天·第1期活动的培训阶段,白天花了4个小时教大家怎么用doit做日计划,晚上有收到一些大家发来的疑问,在此做一下汇总。
日计划 是行动管理的基石,是行动管理中最重要的一张清单,在doit里面称为今日待办清单。它的常规生命周期是这样:
- 每天早上经过处理、组织、检视这些步骤确定今日待办清单。
- 一整天跟随 外部情境、内部状态(心情、情绪、精力)、任务重要度 从挑选出适合的行动来执行,每执行完一条,备注完成行动的耗时状况、行动取得的成果,然后打钩。
- 晚上睡前进行日回顾,提取有价值的经验,放入知识管理系统。
问题1:事情忘了怎么办?
事情忘了意味着“收集”这个步骤么还有做好,收集的原则有两个:
- 随时进行。
- 全部收集。
所以要明确收集箱是大脑的存储器。任何脑海里冒出的想法都应该记录在内,或者说 所有你觉得未来需要处理的东西都应该进入收集箱,让大脑保持清空,只去思考当下应该思考的内容。因为大脑是各种想法、创意 相互碰撞、思考、推演的场所,而不是存储器。遗忘是大脑自我保护、自我优化的功能,而不是缺陷。
比如:今天培训的时候,芳姐展示一下她的手机镜头,她说是可以在京东上搜思拍乐,我还蛮感兴趣;小鹿跟我说她要装修房子,正好我也要装修。所以我的收集箱里就立刻增加了两条:
- 思拍乐 京东
- 小鹿 装修
收集箱里的内容可以只写一些关键字,这些关键字能够在你处理的时候唤醒其它信息就行。
问题2:必须随时放进收集箱,还是我先写在纸条上,然后隔一段时间往收集箱誊写一次?
理论是最好及时放入收集箱。考虑到不同场景下有更好用的收集工具,可以在具体场景中使用其它工具,只要保证每天早上处理的时候,不要漏掉这些收集箱即可。
比如:微信上的“印象笔记”文章收集功能是在太方便了,直接在文章右上角点击“我的印象笔记”即可,对比之下,把链接转到doit上面就很麻烦。所以我在印象笔记里面也有一个收集箱。为了保证不漏掉这些内容,每天处理doit收集箱之前,我会先处理印象笔记中的收集箱,将里面需要行动的部分转移到doit里面。
问题3:下午遇到一件突发事情,是否要补录到今日待办上?
是的。日计划必须是完整的,除了睡觉时间,其余的时间段都要明确做了什么,这样日回顾才能全面地审视一天的所有行动内容,才能在不断地审视、思考中获得新的经验,构建自己的知识系统。一般日回顾可以总结以下内容:
- 一个行动真正完成要花多久。
- 一个行动过程中出现的各种意外状况。
- 如何提前规避意外风险。
- 怎么提高行动的效率。
苏格拉底说“没有经过审视的人生,是不值得过的”
问题4:我要给老大反馈成果,怎么办?
关于工作部分的日回顾就是最好的反馈。老大在意的东西有两点:
- 任务的完成状态——是否完成?如果没有完成,距离完成还差哪些东西,还需要多久?
- 你的工作量是否饱和,能否承担更多的任务。
所以,在给老大的反馈中,覆盖上述的内容就及格了。如果你能进一步指出任务执行中的碰到的问题,给出下一次规避相关问题的措施,或者提出改进任务完成效率的方案,那么你的这份反馈将在老大眼中留下良好的印象啦,涨薪或者升职指日可待啦~
问题5:doit怎么记录回顾呢?
doit是良好的行动管理系统,不是良好的知识管理系统,所以它的回顾功能很弱。建议用印象笔记、为知笔记、有道云笔记 这些专门的笔记软件来管理自己日回顾的内容,便于以后回顾、检索。
完美的日计划 就是 能产出 完美日回顾 的计划。
Panda
2016-06-25