【会前】
1:首先清楚会议目的(如果某个问题不开会也能解决,就不要开会)信息要加以选择、避免过多
2:确定会议流程、主持人、时长
3:确定地点且布置好、明确会议纪律
4:通知到位、并会会前先通知会议讨论的重点
5:准备会议相关资料
【会中】
1:主持人紧扣主题、切记不要跑题
2:严格按照会议流程进行
3:做好会议记录
4:切记不要超时
5:达成会议决定
【会后】
1:整理会议记要、下发并打印给与会者
2:专人落实会议内容执行情况
【开会注意事项】
1:一般会议40分钟为宜
2:与会有发言,一定要确定发言时长
3:开会五原则:【明确主题、解决问题】【明确主持人】【明确时间】【谈行动方案,而非问题】【会议要得出结论】
4:开会大忌:会而不议、议而不决、决而不行、行而不果
5:最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论
6:进行总结和回顾,并尽可能确定任务清单和执行计划。