最重要的事情只有一件

长石Portfolio公司食务链创始人张颂年前给我推荐Gary Keller和Jay Papasan合著的《The One Thing》,中文译为《最重要的事只有一件》,最近读完掩卷深思。

智慧在街市呼喊,我想这与一切智慧火花闪现书中并不相悖。

在两次集中学习韦尔奇的《商业的本质》之后,长石非常认真的将企业使命定义为做最好的创业企业陪跑者。

所以,我们宣布2017年将带领我们的Portfolio、LP、创业公司和长石的朋友们一起精读10本书,我们要办10场读书会,4场私董会。我们认为陪伴创业者是基金公司最重要的事。

两次参加长石读书会的郑棉这样理解读书会,“它会让我重新理解快与慢,忙碌与沉静。”

郑棉在商场浸淫多年,对人的观察颇有心得。

“但我觉得安静下来读书非常重要。”

2017年2月20日,长石Moment读书会的书目是《重新定义公司》,特别分享嘉宾天天果园CEO王伟说,他注意到从去年下半年以来他的朋友圈有一个显著变化,从过去的晒美景美食开始转为晒书单、晒读书笔记。

王伟也在春节给自己的2017列了几个小目标:

1. 读24本书;

2. 和100个牛人聊天;

3. 平静情绪,不发火;

4. 少吃减重。

“很多创始人认为公司离不开自己,实际上是自己离不开公司。好的CEO应该很闲才对。”

这句话暗合了《最重要的事只有一件》最为重要的结论,你只需要关注一件事。

读书会另外一位特别分享嘉宾,曾经创办科菲平药业并将其打造为40亿市值,目前作为独立创投人的颜培玲也深有感受,她多次提到减法,每个人最后面对的只能是自己。

|用倒推法设立目标

“我该走哪条路呢?”爱丽丝问。

“这要看你想去哪儿。”猫说。

“我也不知道。”爱丽丝说。

“那么你走哪条路都无所谓了。”猫回答。

在刘易斯�卡罗尔的《爱丽丝漫游仙境》中,爱丽丝的际遇告诉我们目标与优先事务之间的紧密联系。

说易行难。

经济学理论早已证实人类有一个奇怪的消费决策,相对于更加丰厚的回报,人们更看重眼前的利益——哪怕长期利益要丰厚得多。这个被命名为“双曲线贴现”理论的意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。

所以当你面对“今天拿100美元”或者“明年拿200美元”时,你会选哪个?多数人选择了前者。

我们如何坚定的选择后者“立长志”,而非“常立志”?用倒推法设立目标是一个较好的方法。

“规划谬误”理论告诉我们,人们对自己的能力往往过于乐观,所以多数人不愿全盘考虑。

2008年,美国加州多明尼克大学的盖尔�马修斯博士做了一项研究,她招募了267个来自于不同国家的不同行业的人(包括律师、会计、非营利组织员工、市场营销人员等),统计发现,将既定目标写出的人更有可能完成任务,而且完成任务的可能性比没有写出的人的可能性高39.5%。

|为优先事务预留时间

用倒推法设立目标之后最重要的就是如何每天完成优先事务?最好的方法就是预留时间段。

亚历山大�贝尔说:“你应把注意力集中在手头的工作上。阳光只有汇聚到一点,才能燃起火焰。”

预留时间

需要为三件事情预留时间:

1)留出空闲时间

虽然内心必须要认同,但这个观点对我也有很大的挑战,我想还是因为我比较难以放下。就像王伟所说的,很多时候CEO觉得公司离不开自己,其实真相并不如此。

作为投资人,我们总是希望创业者至少保持996的工作状态,我甚至还看到一个坚持926工作节奏的创业团队,早上九点到晚上两点,一周六天。

但我想这不能影响实质,休息乃是为了更好的工作。

旧约出埃及记中上帝告诫子民,“所以你们要守安息日,以为圣日。凡干犯这日的,必要把他治死;凡在这日做工的,必从民中剪除。”(出31:14)

新约福音书中耶稣就受到法利赛人挑战,“看哪,他们在安息日为什么做不可做的事呢?”耶稣回答说:“安息日是为人设立的,人不是为安息日设立的。”(可2:26-27)

所以我对创业者的建议是一周拿出一天,半年拿出一个星期用来休息,你会更好地放松,之后会更高效(上图是理想状态)。

2)留出优先事务的时间

一天规划出4小时留给优先事务是最合适的安排。按照这个时间一年250个工作日你可以积累1000小时,十年1万小时定律,会让你无限贴近你的目标。

维护每天4小时并不容易。

创业者每天会遇到很多突发状况,会遇到客户、同事、投资人的事项干扰,如何保证你的优先级时间安排?

海明威的做法是每天早上7点在卧室里准时写作;天才商业作家丹�希西“买了一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。

为了逼着自己每天晚上一小时读书,我注意到一些投资人朋友要求自己晚上十点后不再刷朋友圈;还有人则直接把朋友圈删除掉。

3)留出反思和计划时间

每周要留出一小时用来反思自己的年度目标和月目标。首先,反问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次,问自己这个星期要怎样做才能保证当月目标的实现。

“根据我现在的情况,我本周有什么样的优先事务才能保证实现我的当月目标和年度目标?”

2007年7月,软件开发者布拉德�艾萨克分享了一个高效率的秘密,这个秘密是他从喜剧演员杰瑞�宋飞那里学到的。宋飞在成名前经常在各地巡演,有一次艾萨克问他,怎样才能成为一个更棒的喜剧演员。宋飞回答说,关键是每天写出笑点(这是宋飞的优先事务)。他的方法就是在墙上挂一幅巨大的日历,哪天写了剧本,就在日历上打一个大红叉。

“几天后,就可以看到一列红叉,”宋飞说,“这列红叉会越来越长,你会很希望看到它,你唯一要做的事情即使不要让红叉断开。千万不要让红叉断开!”

2016年底,长石的一个LP提醒我节奏要慢,不要过急。我认真听了他的意见,在圣诞节前我把自己关在海南的酒店里反思。那几天的经历帮助我梳理清楚了很多东西。

除了年度的反思,在节奏如此之快的创业市场,我强烈的建议创业者用OKR与工作摘要的方式,每周至少留出一小时来反思和计划。

用一句话来尝试表达我本文想说的,用倒推法确定你的各阶段目标,进而确定你今天的优先事务,你必须保证每一天有4个小时用来完成你的优先事务,每一周有1小时用来反思和计划。

接下来,就是坚持到底,我们一起加油!

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