缘起
在现代社会,我们从出生开始就开始面对组织,但大部分人却对组织生态系统认识不清,导致我们组织本身的效能不高,进而影响到我们每一个人的生活。想象一下,如果每个人都能对组织多一些了解,让组织运转更加有效、快速,减少巨大的资源浪费,无论是对我们生活的社会环境还是自然环境,都会产生良好的正面影响。
医院——幼儿园——学校——企业——政府,可以说我们身边是被组织所围绕着,正是基于此,德鲁克的学问对组织的贡献度是难以估量的,老人家致力于让普通人做到卓有成效。要想达到这一点,我们普通人也需要对组织有一个清晰的认知。
正文
组织的目标,是创造顾客,基础的两大职能是营销与创新。
从生态系统理解时,最重要的是看看组织这个有机体的产出是什么?生态环境中,只有对下一个环节有效贡献,并能对整个生态圈起到作用时,这个有机体才是良好的。组织如果不断的创造顾客,就是让生态系统动了起来,因为这样,系统通过资金流这一媒介才能进行运转。营销和创新都是从创造顾客角度认知的,但同时,也要意识到,有效减少成本,激活组织本身的效能,也是组织作为有机体不得不承担的责任。
再进一步,从组织自身观察,利润是一个衡量组织有效性的好指标。企业的生存必须依靠利润,利润=产出-成本。能进行生产的就是组织的关键性职能。这些关键性职能是通过流程完成组织目标,流程就如同河床中的水,流得畅快与否,决定了组织产出的有效性,因此,我们从流程入手来有效把握组织目标和关键性职能的贡献。
组织流程图
1、根据组织结构图画出职能关系图
传统的组织结构图定义了纵向管理的范围,但各单位要有所贡献,必须联合起来,在水平角度上打通流程,简单来说,你从组织图中无法得知,产出是如何得到的。
对于个人来说,身在组织当中,即使如果无法画出整体的职能关系图,也需要画出自身所在岗位要通过的流程图。企业支撑性部门,如hr,财务因为不在关键产出链上,其关系图需要需要根据自身业务设计,可以视为一个小型商业有机体。
2、根据企业流程资产画出流程关系图
流程资产表,有类型、流程名称、关键产出、接受流程四个字段。根据上一步的职能关系图,可以得到大部分组织关键流程,细化后得到流程资产表清单。
流程资产表图示化后就得到流程关系图,此时,类型划分的字段一般有客户、管理流程、主流程、支持流程、供应商。
3、从流程关系图中分析自身角色
当成功画出组织流程关系图后,从图中,可以清晰看到自身职能在所处的流程环节,以及组织对自身所期望达成的目标。
这时候,再去理解岗位产出,岗位贡献时,会非常清晰企业为什么需要这个岗位,企业期望的产出是什么?我要在这个岗位上贡献什么?如果我在企业内部想进一步发展,我应该从什么方向着手?
最后,我们再从整个组织角度看看个人岗位贡献到底是什么?
从图中,可以看到,组织战略到岗位绩效,是最远的,这正如一个人要做事情,头脑指挥,神经网络传达命令,手和脚进行具体动作,任何宏伟的战略最终都得落实到手和脚才能执行。但组织与人的不同在于,头脑可以通过眼耳鼻直接获取信息,传输系统是高效的,只有头脑就可以了。但组织中,接触外界的是手和脚,敏感性反而是最强的。在环境日益复杂的时候,手和脚必须要具备智慧,理解要传达的命令,这第一步,就是理解人体系统本身,即组织关系。
注1:本文没有区分组织和企业,具体区分可参考德鲁克的书籍。
注2:因为没找到合适的样图,各个图以后在文章中再补充。
小练习
虽然本文没有谈到支撑部门如何画自身流程图,但每个人都应具备简单的勾勒能力,试试画出自身所在组织的职能关系图。