总是被琐事缠身?不知如何安排时间?时间管理到底怎么做才有效?
几乎每一个人都会遇到时间管理这个问题,但是很多人都没有找到那个门路。
我会分享一下自己走过的路,介绍自己用到的两种工具、三个步骤。
两个时间管理工具
首先是日程表,我的多年好友。
以前在公司的时候,我要求所有的销售都必须要用这个,我会检查他们的日程表,日程表里没东西的话,就是你没计划好时间去干嘛。
除此外,还有一个工具叫To do list,这个列表是你要做什么事,确保你需要做的事情都能记下来,然后拆分到你的日程表里。
我认为人基本是不可能将所有事情都记下来的。作为一个专业的销售,最怕的就是你会忘记东西。你答应了的事、应该做的事都必须要写下来。
所以我永远带着To do list出门,它是时间管理的第一步,也是非常重要的第一个工具,就是将你需要做的事情全都抓起来。
有一段时间,我有一张写着To dolist的大卡,我每天都刚好能放进口袋里。
但To do list越来越多,事情似乎永远处理不完,要怎么处理?
To do list 优先值排序三步骤
时间管理究竟是做什么?它是在对的时间做对的事情。而随着时间的改变,对的事可能也在改变,所以你记下来的时候,这件事最重要,但到你要执行时,另外一件事又更重要了。
所以在你从To do list搬到日程表之前,你必须要做一个优先值的排序,具体步骤如下——
1、To do list要记下你想到的和你要做的。
2、仔细看To do list,然后将他们按优先值排好,看看哪一件事最重要,排完后再将它放进日程表里。
如果日程表排满了怎么办呢?
3、那最后就去比较日程表和To do list里各种事情的重要性。哪个更重要就将它放进日程表里,将不重要的挪出来,你也会对这件事加深印象了。
简单整理一下就是,首先你要有一个To do list,然后进行优先值排序,排序后放进日程表里,根据你的日程表去执行,这样的话就不会遗漏任何事情。
时间管理让你有大局观
你永远都可以管理好你的时间,只要将时间用到最优先的东西上面。你可以决定先做哪一件事,甚至你做完To do list之后,你可以安排一些事情给下属去做。现在我们出现的问题都是不计划时间造成的,你的时间可能用在一些不重要的事情上面,当你重要的事情出现,你又没时间了,所以整天像救火一样忙来忙去。
学会时间管理,你会永远有一个大局观,不会再忘记事情。只要你用好To do list,先抓住所有大大小小的事情,然后抽出时间完整地看一次,将它按优先值顺序排进时间表,再好好执行。
这就是我对时间管理的做法,至今还是这样,希望大家都能做好自己的时间管理,不再浪费时间。
(以上网络图片来源于花瓣网)