如何做重要不紧急的事呢?GTT是英文getting things done的速写,来自美国的俚语,中国翻译成《搞定》,来自美国大卫艾伦的三本书,《搞定1》《搞定2》《搞定3》,书中最重要的观点,大脑是CPU,不是硬盘。
大脑的特点
1、 大脑每时每刻有无数的念头,当我们想着很多事,有自己做的,有委托别人做的,只要事情没有完成,就会引起关注和焦虑,中国的三大哲学体系,儒释道,都在讲活在当下。过去心不可得,未来心不可得。
2、 大脑又不容易记住细节,容易忘记。大脑实际是思考问题的器官,而不是记忆的器官,大家容易把它作为记忆工具。记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。
3、 大脑的内存还非常有限,当我们没有完成事情,就会很焦虑,正在做的事情就会分心
大卫艾伦观点总结下
1、 我们想把事情办成,就需要专注
2、 想专注,就要把大脑里所有的想法记下来,把大脑清空。
3、 清空大脑需要手机这个工具来记录,当这些东西随时被记录,大脑就会很放松。大脑就会腾出记忆的时间来做思考,每天当有新的杂事,就记下来,当然这只是第一步,我们需要用流程来解决时间管理的问题,而不是理念。
践行:记得第一次列清单,老师要求把所有脑子里想的事情都写下来,当写下来后瞬间感觉轻松了。现在也还是会每天列清单,再删除,感觉还是有轻松的感觉的,反正就在那里,脑子里可以不用想了。
下一步:继续践行每天列清单,但可能列的比较多,总是看到有些清单内容没完成,很懊恼的感觉,所以非重要的就不列上去,或把优先级降低,这样有空再来完成,要排程更重要,排程需要加强。