从职场小白到总监,时间管理做对这5步,是我成长的秘诀

从初入职场的小白到运营总监,这条职场升职之路一般人多长时间能打通?8年?10年?据调查,80后 从初级职位升到总监一类职位平均需要 11.9年,而70后则需要 17.4年,而咱们今天的主角小木同学却仅仅只用了4年时间!他是怎样做到的呢?

秘诀就是对时间的管理,以下是他5条时间管理的实用性建议,非常适合初入职场的小白尤其是大学生学习。

计划清单

每天列一个计划清单,清晰每天的任务。学会利用二八原则,将主要时间花费在最有价值的事情上,其次再安排其他事。

二八原则

二八原则的简单定义是:花百分之二十的力气,实现百分之八十的效果。二八原则的目的可不是帮助你偷懒,而是精准的支配自己的时间。

要明确你要在什么事情上达成什么效果,你要逼自己仔细想,想得越具体越好,我平时都会拿起笔把每天要做的事情写在笔记本上,最重要的写在显要的位置,做好优先级,之后工作发生困扰时,打开笔记本,重温它,这种方式,每次都能帮我急速的理清工作思路,快速决定下一步工作步骤。

摆脱手机的控制

不要认为这不重要,工作或者学习的时候不看手机就好了,事实上每个人都会高估自己的自制力。

请卸载不必要的APP,比如王者荣耀、吃鸡游戏。新闻娱乐类APP,留2个就可以了。相反可以安装一些时间管理的软件。具体软件可以自己去搜索,有很多类似的时间管理工具。

可以听一些轻音乐以及音频课程。轻音乐可以在环境吵闹的时候帮助你提升注意力。音频课程可以在洗漱、化妆或者坐公交地铁的时候听。

给自己一个deadline

截至日期的好处在于告诉我们,在什么时间你就应该完成什么,还可以审视自己做了哪些无用功,要怎样去避免这些错误。

在deadline的时候,注意,把最重要的事情,放在第一位,先去考虑这件事。

把一定要完成的事情放在最前面。

这样只要在一段时间之内,你完成了最重要的事情,你都会觉得超级有成就感。

整理碎片时间,规划利用

曾经有一天我打开自己的手机后台应用管理发现,我竟然在微信的时间居然长达2个小时以上。这让我很吃惊,一直抱怨时间不够的我,居然还有这么多闲暇的时间。大家也可以看一看自己在微信或者抖音上花费的时间。

这是个互联网信息爆炸的时代,而我们生活的节奏已经快到不允许我们坐下来用大段的时间再去整体学习。所以学会如何管理自己用手机和剩余的碎片时间来进行学习是极为重要的。

没有时间看书怎么办,下载微信读书,有时间的时候,拿出来读一读,遇见好句子,复制到便签里。

养成习惯

所有的计划最重要的都是执行的那一步,人类与生俱来的惫懒会让我们大多数人在制定计划的时候雄心勃勃,在执行计划的时候却后劲不足,导致前功尽弃,这也是为什么”听过很多道理,却依然过不好这一生。”

每个计划都需要一个和主人磨合的过程,完全依靠主动性和自律并不能保证我们达成目标。调查显示,人类行为只有5%是受自我意识支配的,剩余的95%都是自动反应或者对于某种需求的应激反应,这意味着习惯比自我意识更能约束我们,我们需要借助习惯的力量来完成目标。

在习惯的养成中,有几个关键点:

· 计划尽量的精确化和具体化,这样成功率会提高,我们更有可能完成计划。

· 重复思考习惯和价值观的联系,帮助自己巩固意愿,提升动力。

· 尝试在计划中给自己设置一些小目标或者奖励机制,敦促自己的习惯养成。

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我是左芒。

期待每一次与你相遇。

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