高效能人士执行4原则读书笔记

我们相信《高效能人士的执行4原则》是走向发展与成功的秘诀。多年以来，我们一直纠结于如何聚焦我们员工的精力。我们先后使用过优先级表格、标准化工作评价体系以及其他很多方法，但最终还是爱上了本书关于“日常事务”和“最重要目标”的理论体系。读过这本书之后，你将对工作乃至人生产生新的体会！——丹尼·魏格曼，《财富》“最佳雇主100强”魏格曼公司

在努力的过程中，一个领导者可以从两个最重要的方面影响结果：一是具体的战略规划，二是执行战略的能

以下是成功实施的几点关键所在。

意识到落实阶段需要聚焦和能量，特别是来自领导的聚焦和能量。

保持聚焦，并勤奋地去落实高效执行4原则的过程。

辨别清楚你的榜样人物、潜在支持者和抵制者

《高效能人士的执行4原则》不仅为我们提供了一个有关策略和执行的清晰描述，同时也教给了我们如何提高成功率的方法。这些方法能够保证我们把视线从日常事务中解脱出来，聚焦在最重要目标上，简单的记分表也给我们提供了重要而及时的反馈信息。更重要的是，作者提供给我们大量实

例、建议和解决方法。

执行力的真正敌人是你的日常事务！仅仅是那些维持你的管理工作日复一日正常进行的事情，就需要耗费你大量的精力。讽刺的是，也正是这些事情，使你想去执行任何新事情都变得困战胜日常事务阻扰的执行力，不仅要克服它们导致的分神，还要摆脱“一直都是这样做的”的惯性思维。我们并不是说日常事务是坏事，它们是维持组织正常运转的必要行为，你也不能不管它们。如果忽略了紧急的事情，你的组织今天就可能会垮掉，但是如果忽略了最重要的事情，你的组织就会在明天垮掉。换言之，如果你和你的团队只是简单地专注于日常事务，你们就无法取得新的进展了

这因为所有精力都被放在如何打理好这些琐碎的日常事务上了。

原则1：聚焦最重要目标

从根本上来说，一个人想要做的越多，他最终能完成的越少。执行始于专注。没有聚焦，其他三条原则都帮不了你。我们的第一条原则：将你最好的精力集中到一两个最重要的目标上来，而非平均地放在十几个目标上去——这一两个目标应该是能够使你得到革命性结果的事。简单地说，原则1就是把更多的精力集中在更少的事情上。制定目标的时候，目标数量越多，能够出色达成的就越少，这是和万有引力一样的自然规律。确定你的最重要目标最重要目标是指能够给你的组织带来巨大变化的目标。它就是你的战略支撑点，你必须对其投入日常事务之外剩下的20%的精力，但是，你应该怎样做，才能从复杂纷纭的可能目标中确定出你的最重要目标呢？有时候最重要目标一目了然，但也有时模糊不清。如果你扪心自问什么是最重要目标的话，就可能会发现自己的思绪在到处兜圈子，因为那些紧急的日常事务都想要在你的大脑中抢占最重要的位置。根据来源划分，你的最重要目标可能会有两大类：一种来自日常事务之内，一种来自日常事务之外来自日常事务之内的，这件事可能目前做得毫无章法，亟需固定出一套规范来，或者它是阻扰你们价值传递的一个关键因素。一拖再拖的项目完成时间，预算超支，或者客户服务不满意都是这方面的例子。当然，这件事也可以是一件现在已经做得很好的事情，但是做得更好会对整体工作产生更强大的杠杆作用，比如，把一家医院的患者满意率从85%提升到95%，就会显著提升这家医院的效益。来自日常事务之外的，这个选择可能会重新定位你们的战略规划，比如开发一种新产品或者新服务去应对竞争对手的挑战，或者赢取更多的机会。这些事情将完全改变你们现在的工作，都可以成为最重要目标。不过请牢记，这种目标更需要你们改变行为习惯，因为它们对于你的团队来说是全新的。如何让组织聚焦目标到目前为止，我们已经讨论了很多关于让你和你的团队聚焦目标的事情，这本身就已经是一个巨大的挑战。如果要整个组织或者更大规模的组织去聚焦目标的话，无疑会变得更加困难。尽管在后文将有更加详细的介绍，我们还是愿意的。

原则2：关注引领性指标

这是一条有着杠杆作用的原则。它基于这样一个简单的道理：并非所有行为都是平等的，有些行为比其他的更能帮助你达成目标。如果你真的想要达成自己的目标的话，首先就应该学会如何鉴别出这些事情来。不论想要采取什么样的措施，你的行动以及成功将基于两种衡量指标：滞后性指标（lag measures）和引领性指标（lead measures）。

滞后性指标，是指那些为了达成最重要目标而进行的跟踪性指标。

引领性指标，和前者有很大不同，是指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预定目标有着最重要作用行为的指标。从本质上来讲，它们可以衡量那些能驱动滞后性指标成功的行为，不论这些行为是简单的还是复杂的，小到面包店向每一位顾客赠送一小片品尝品，大到在喷气式发动机的设计中采用标准化方法。

一个好的引领性指标有以下两个基本特点：

第一，它具有预见性；

第二，团队成员可以影响这些指标。

原则3：坚持激励性记分表在有记分的时候，人们的表现往往会大不

第一步：选定主题为你们的记分表选择一个主题，以此来持久清晰地跟踪你们所关心的指标。第二步：设计记。第三步：建立记分表。

第四步：保持更新一个记分表，每周至少要保持一次更新。如果一个记分表长时间得不到更新，当面对繁重的日常事务工作时，你就有可能去放弃它，然后最重要目标就会在这样的琐碎和纷扰中消失得无影无踪。

运用原则4 建立规律问

原则4是在执行的过程中使用的。前三个原则已经制定好了比赛规则，但是直到你采用了原则4，你的团队才能真正置身其中。这基于责任理论：除非令每一个人都坚持负起责任，否则我们的目标总会在日常琐事中日渐瓦解。原则4的秘密在于，除了重复的开会节奏之外，每个团队成员的工作计划都是由自己制订的。

规则1：没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标.规则2：你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服.规则3：领导可以否决，但不能独。规则4：所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准，类似于到什么时侯，把某个指标从现有的X提升到Y。

高效执行4原则之所以会起作用，就是因为它们是基于原理而非经验的。经验往往有很大的局限性，需要根据不同场合或主题进行不断演化，但基本的原理是不会变的，其正确性也是不言而喻的，它们适用于任何场合。它们是像万有引力一样的自然规律，不论你是否理解，是否同意都没关系，它的道理始终适用。