如何通过复述让沟通更有效~

【书名】沟通的本质

【作者】【美】罗纳德·B. 阿德勒;劳伦斯·B. 罗森菲尔德;拉塞尔·F. 普罗科特

【译者】黄素菲;黄成瑷

【出版社】河南文艺出版社·读客文化

【收获】

1、当说话的主题比较敏感或是紧张时,我们最好提出一些开放、中性的问题。例如“我在听呢,请继续说”这样语气诚挚的提问,就是比较好的选择。

2、复述(paraphrasing)是用你自己的话,重述你接收到说话者所传递的信息。

例子:

我们来计划一下下周末吧。”

“所以你想聊聊下星期六的计划?”

“不是,我是指我们现在应该检查日程表,看看我们是

否有空去看星期天的球赛。”

经由复述,倾听者能够得知说话者希望现在就计划,而不是日后,并且“周末”指的是星期日,而不是星期六。请注意倾听者是“复述”而不是重复信息。在有效的复述中,你用你自己的话来重申你认为说话者所描述的事情,来确认你所接收到的信息的内容。

3、复述语句的类型:

1)改变说话者的措辞。

例子:说话者:“双语教育只不过是光说不做的自由主义者的另一个失败想法。”

复述者:“你看我理解得对不对,你很愤怒是因为你觉得双语教育听起来很棒,但实际上却没什么作用?”

2)举出一个例子,表明你接收到了说话者的内容。当说话者做了抽象的陈述时,你可以提供一至两个特定的例子,来确认你的理解是正确的。

说话者:“李是一个浑蛋,我不敢相信他昨晚的举动!”

复述者:“你觉得他说的那些玩笑话很没礼貌对吧?”

3)反映出说话者言谈中的潜在寓意。当你想要总结对方贯穿谈话的主题时,则可以进行完整或部分的知觉检核。

说话者:“晚上注意安全。”

复述者:“听起来你很担心我将会发生什么不好的事情,我说的对吗?”

4、复述之所以有助于倾听,有几个原因。

1)正如之前案例所示,复述能够让你知道你所接收到的信息是否符合说话者的本意。

2)复述,如同问话一般,通常会从说话者这一方获取更多的信息(事实上,一个好的复述通常会以“这是你的意思吗”之类的问话做结尾)。

3)复述是化解激烈辩论的理想方式,当对话冲突加剧时,经常是因为参与的人认为他们的声音没有被听到,与其使冲突持续升温,不如尝试复述他人的话:“好吧,让我确定我理解了你的意思,听起来你很在意……”复述通常会缩短防卫性循环,因为它让对方知道你的确参与到对话中。

基于这些原因,我们通常会对用心复述信息之人,感到格外亲切。

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