绩效面谈的776原则

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绩效反馈面谈:谈工作业绩、谈行为表现、谈改进措施、谈下一绩效周期新的目标和实施计划。

绩效反馈面谈的流程是怎样的呢?概括起来说总共有7个步骤。

第1步:营造良好的面谈氛围。肯定员工的工作表现,说明面谈的目的步骤与时间。

第2步:员工自我总结。让员工对绩效期内,重要的业绩和不足进行自我总结;管理者通过启发式的提问进行引导。

第3步:管理者反馈。管理者考核意见并进行评价,告知考核结果,评价员工优秀表现和不足之处。

第4步:鼓励员工发表意见。管理者用启发的提问,询问员工对考核意见并耐心倾听感受员工的情绪变化并给予建议。咨询员工对部门、对上级的意见就考核结果与员工进行再次确认。 

第5步:关心员工的个人发展。认真听取员工的个人发展计划,并提出相关建议并承诺给予支持。

第6步:改进员工绩效。探讨员工绩效不佳的原因,共同制定员工绩效改进计划。初步确认员工下一步的工作目标。

第7步:结束阶段。总结与确认管理者和员工就绩效面谈内容,一起回顾及整理绩效面谈记录表。

但我们在现实工作中,清楚地知道现实中不同类型的员工绩效反馈面谈,虽有大致的流程,但没有固定的模式面谈模式。原因在于每个员工的绩效表现能力和性格不同,在面谈中会有不同的反应。因而管理者对于不同的员工管理者采取不同的面谈策略。

第1类员工:绩效好、工作态度好。部门业务的主力和标杆。在进行面谈时,在遵循公司激励政策的前提下,给予奖励,并提出更高的目标和要求。

第2类员工:绩效好、工作态度差。个人能力较强,但对部门公司的认同度一般。在面谈时:管理者应注意建立信任,对其消极态度进行批评,绝不迁就。

第3类员工:绩效一般、工作态度好。员工工作认真,绩效产出不高,对企业和部门的认同度高,那么在绩效面谈时协助制定明确的绩效计划,引导其进行改进。

第4类员工:绩效一般、工作态度差。员工一般不思进取、工作怠慢,经常为自己找借口,那么在绩效面谈时,明确其消极态度,进行进行批评,确认绩效目标,引导员工进行反思改进。

第5类员工:年纪大、工龄长的。这类员工工作散漫,上进心不强。在绩效面谈时,管理者要尊重他们、肯定他们对公司的贡献,引导他们正视自己的绩效表现,引导他们保持工作热情。

第6类员工:沉默内向的。该类员工守纪律,但无重大成绩。管理者需要耐心启发,激发他们的谈话兴趣,鼓励并引导他们挑战高目标、高要求,

第7类员工:雄心大于能力的。员工敢说敢做,却常常高估自己能力。管理者在绩效面谈中,与他们共同探讨未来发展,指出绩效计划的可能性,帮助他们制定切实可行的计划。

绩效面谈结束后,管理者需要对绩效面谈进行复盘;需要通过衡量绩效反馈面谈效果,提高自己绩效面谈的能力。管理者衡量反馈效果时,可以从以下6个方面进行自我教练:

1、此次面谈是否达到预期的目的?

2、下次反馈时,应当在哪些方面进行谈话的改进?

3、此次反馈面谈,对改进员工绩效是否产生了作用?

4、面谈中是否认真倾听了员工的发言?

5、此次反馈面谈是否增加了双方的理解?

6、对此次绩效反馈面谈,自己是否感觉到满意?

管理者可以通过上述问题进行自我检验,得到肯定回答的行为需要保持,得到否定回答的行为则需要持续改进。

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