关于如何处理日常琐事这本书里有合适方法

     

      近几日读了矢岛美由希的《日常生活中的思维导图》。亲身实验,感觉这种方法在整理思路方面确实有效。借这个平台做一个简单的整理和介绍。

      矢岛美由希(YajimaMiyuki),RePrism株式会社法人代表,英国ThinkBuzan公司授权培训师。在全日本各地巡回举办思维导图讲座,通过教练式培训和育儿咨询使无数普通民众受益。

      思维导图是一种思维工具,就像列表,标签,计划等是一种通过画图的方式帮助人们理清思绪,重塑记忆的一种方式。并且它在整理信息,发散思维方面都有着神奇的效果。作者通过介绍思维导图的由来始末,应用案例和使用规则以及实际操作几个方面介绍了思维导图的相关情况。

                ㈠ 什么事思维导图

      《思维导图》的创始人是英国的东尼·博赞。后被日本著名的咨询师神田昌典翻译并引入日本,开始流行于日本的职场人士之间。后经推广,在日常生活中得以应用。现在全世界范围也有很好的使用情况。

        制作思维导图是将画在中央的主题逐渐细化分解的过程。先把从主题延伸出的粗线(主支)分解成中等粗细的线条,再把每根线条继续分解成细线,然后再把它们分解得更细...制作思维导图就是分解步骤的不断重复。在这个过程可以帮助我们从不同角度透彻的分析一个主题。不仅如此,把所有内容都画在一张纸上,可以纵观全局,还能注意到信息之间的联系。看一看画好的思维导图,我们就会发现,脑子里各种杂乱无章的信息都被井然有序的整理在纸上。

      主题在中央,从中延伸的粗线条记录重要信息。粗线条上又分出线条记录更具体的内容。要素在线条作用下自动进行分类。思维导图完全再现的是创作者的思维,只要按照自己的思路进行回想,就能轻松回忆起来。日常生活中很多需要思考的事物都是杂乱无章的,通过思维导图的整理,回头再看的时候就能看懂。

                ㈡思维导图的应用实例

      应对紧急情况的思维导图。书中介绍的是某先生在日本大地震后的第二天他和妻子共同画的一副思维导图。从"衣""食""住"三个方面思考了眼下的行动计划。有了这幅图做事就有规划和心安。后经过几个月之后对思维导图进行了回顾和修改。记录补充了变化和恢复平常生活后所想,不断经历余震的所感,对今后生活的在确认等。因为用思维导图把握了全局,使人迅速冷静下来。明确"什么事该做",确认"优先级"和"可行性"。以此来应对紧急情况。

      用思维导图制作购物清单。书中介绍的案例是某先生每周和母亲去采购一次生活用品。因为住乡下不方便,忘了买什么再想补买很麻烦,所以出门会画一张图。每条主支是不同的商店。但作者建议可以将思维导图挂在冰箱上,想到什么随时补充。如果采购次数频繁,还可以把菜单做为主支,分解成各种食材,甚至还可以填上步骤,使其成为一个菜谱。

      家庭旅行计划的思维导图。D先生决定趁孩子还能享受儿童票的时候携全家一起去北海道旅游一趟。他们准备去北部。首先列出了去北海道北部"想做的事"和"想去的地方"。之后在左上方画下"目的地"主支和"出发"及"返回"的分支,再按照顺时针方向把每天的日程安排分支画出来。最后为避免准备中出遗漏,又加入"携带物品"和"特定事项"(预约和日期)的分支。在思维导图的作用下,把必要事项一个不漏的筛了出来。不合理的地方在调整。D之后在过两年半去看这张思维导图还是能回想起当年的场景。思维导图神奇的帮助他勾起当年的回忆。

      书中还介绍了暑假计划,家庭会议和回顾自己,大家的思维导图,用思维导图考试,用思维导图写汉字,孩子的思维导图等等等等的案例。万变不离其宗,都是从中心的主题向外发散分支的过程,尽你所想,全面的体现在图片里,便于整理和回忆。

                ㈢ 思维导图的七条规则

      ①纸张。寻找笔感好的纸张。优选纯白色A3或A4.A4为宜。横向摆放。人们的习惯是先左右看后上下看。比起上下伸展的细长现象,我们更容易认知左右展开的景象。

      ②中心图像。要点"内容""时间"和"大小"。首先是内容,也就是中心图像,不需要太漂亮,只要能体现当时心中的影相就好。时间,热身五分钟画中心图像。大脑分左右脑,一般认为日常生活中没有充分活用右脑。科学研究,右脑活跃需要5分钟。大小,直径5厘米左右,大概一拳。

      ③颜色,五颜六色,便于区分,但没有特殊规定。用笔推荐钢笔或者水性笔。

      ④分支。包括"形状""粗细"和"长度"三个要点。性感的分支曲线即有机曲线,类似参考女性腰部S型设计的饮料瓶。线条的绘制技巧是根部粗尖部细。粗细,从中心图像中最先伸出的"主支"最粗。也不是收尾一样粗,末端要变成细尖。主支以及下面的二级分支和三级分支应尽量使用不同粗细的线条。主支上色,分支用细笔描,分支分出粗中细三个等级。长度,也就是分支的长度和分支上文字的平衡。均等分配。

      ⑤语言(词语),一条线对应一个词语。主支词语要粗一些。下级分支词语细一些。

      ⑥层次化,简言之"分层"和"排序"。比如"生物"分支下去"动物"和"植物"。然后"动物"又想出了"狗""猫""马""牛"等具体动物名称。"排序"指的是按照某一规律重新排列操作。

        ⑦"TEFCAS"是,"尝试(Trial)","行动"(Event),"反馈(Feedback)""检查(Check)"."调整(Adjust)"和"成功(Success)"的英文字母缩写。第一步是尝试,然后是行动。从中将有收获(反馈)。确认(核实)自己的收获并反复调整,终将走向成功。

      以上就是思维导图的七条规则。遵守所有规则的导图即被称为"完整思维导图"。与此相对,只符合部分规则的导图叫作"小型思维导图"。思维导图不一定都要画成完整的思维导图。根据绘制目的选择合适形式即可。而且,无论何种形式,只要思维导图的绘制助你达到预期目标,它就是一份好的思维导图,这是作者的主张。

                ㈣ 实际操作亲自画一画

      尝试思维导图的画法,作者建议从自我介绍开始尝试,然后拿着思维导图做汇报工作,日程管理式的思维导图,中心图像的简易画法等等。各种思维导图的画法指导意见。

                            总结

      日常生活中有太多的琐事,一不留神就会给你制造一个小麻烦。这些微不足道的小事却也会使你抓耳挠腮,如果是,尝试画一副思维导图会好很多。思维导图是革命性的思维工具,可以激发思维,理清思绪。在职场中广受欢迎,尤其是商务人士常用它来整理信息,发散思维,可以说是"一图在手,百事无忧"。


      从读这本书的第一章我就尝试的画了一副小型思维导图。往后不想看,觉得乱。草草几笔,随意画画。大脑发生了神奇的变化,原来一片空白,画完思路清晰。在整理信息和发散思路上的确有很多帮助。这本书一直强调用彩色,但是通篇案例都是单一色调,看上去甚是迷乱。即便书的封面用的彩色的思维导图,也感觉混乱不清。全书看完之后,感觉就不一样了。即便如此,个人鄙建,如果用思维导图做为自己做某一件事的规划和统计,在强化思路和全面思考方面大有裨益,而且在补充和修改方面比格式化的计划列表方便。但是如果拿出来给别人看,要根据情况使用思维导图,尤其是细分的特别详细的情况下。我始终觉得如果任务量很大,手绘的思维导图显得很乱。

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