职场中的一次小蜕变

      今天对于我来说是一个很值得纪念的日子,因为就在今天我看到了自己的进步,并得到了老板与组长的一致认可和表扬。

      进步通常是和之前比较所产生的一种好的变化。还记得刚入职时,为了完成一个PPT,我需要费好长的时间,至少3天。自己费力做完后拿给小组长看被批的一无是处,缺乏逻辑,缺乏逻辑,缺乏逻辑,重要的事情说三遍。那时我真的是很纳闷,什么是逻辑啊,有时候开始怀疑人生了,念了这么多年的书,都读了研究生,为什么没有逻辑思维呢。除了缺乏逻辑,另一个重要的问题就是丑陋无比,毫无美感。图片对不齐,空白太多或是文字太拥挤等等。总之就是很失败。自己辛辛苦苦,耗时耗力做的PPT却如此不堪。于是组长让我重新修改。

      在公司没有完成,只好带回家做。可是还是不懂什么是逻辑,不知如何下手,感觉自己要崩溃了,只好向男朋友求助。男友看了我的PPT,和组长的评论是一样的,他半开玩笑地说,“老婆,你的PPT也太差劲了,难怪不过关呢,真不知到大学你有没有做过PPT啊。”我生气地说,“那你帮我做啊,我看你做的能有多好。” 男友说,“好,那你好好看着,好好学习啊。”

     于是男友开始先给我理思路、列框架,他说先把大的框架列出来,再在大框架下列出小的框架,这样逻辑就清楚了。列好框架后,就开始一步步填充内容了。在插入图片后,他会根据情况决定在图片上是否加一个外框线,目的是让它显得更规整。图片之间,他也会考虑是不是需要加个小箭头,使其看起来更加的直观。不到一个小时,一份非常漂亮的PPT就完成了了,我真的是佩服的五体投地啊。

      我说老公,为什么我和你差距这么大啊,你不仅做的有逻辑、美观,效率还高。他说,“你啊有三个问题,一是想的少,做之前没有列出框架,因此缺乏逻辑;二是看得少,缺乏审美;三是练习得少,因此效率很低。总之以后做PPT就按我今天教你的步骤,先列出框架,做到心中有数,再动手操作,效率就会提高。”

      第二天我很自豪的把男友帮我做的PPT教给小组长看,希望得到她的表扬。她看后说,“这是你做的吗,感觉不像你的风格啊,这个不论是逻辑还是美观度都很好。”我是个不爱撒谎的人,于是说,我男朋友帮我指导了一下。她笑着说,“可不是帮一点吧。你男朋友真好,还能帮你做PPT,我老公才不管我呢。但是你也不能总让男朋友帮你吧,你得自己学会成长。” 我说,“知道,帆姐,我会不断学习的,以后我会按照他教我的去做。”

      刚开始的几个月,我的PPT都会在男朋友审阅修改后再拿给小组长,小组长检查后,我才能去跟领导、同事做汇报、做分享。一次偶然的机会,我在一篇文章里看到了“秋叶PPT”,于是关注了该公众号,并且购买了其课程,因为我知道自己不能永远靠男朋友和小组长帮我修改,他们没有这个义务,我必须自己成长。于是我利用课余时间跟着秋叶老师学习PPT课程,而且自己爱上了PPT,觉得它的功能很强大,以前自己都没有发现。平时自己也会看一些好的PPT案例,来提高自己的审美。我把学习PPT当作了一种乐趣。同时呢,我每天坚持写一篇文章,一方面是为了锻炼自己的语言组织能力,一方面是为了提高自己的逻辑思维能力,因为一篇好的文章必须具有严密的结构。就这样,我每天都会在基础工作完成后,抽出一些时间用来学习,练习。

      其实发现自己的进步就是在今天的PPT汇报中。虽说自己每天在学习PPT,可是一直没有表现的机会。这不,这周三开完例会后,组长说我需要和我们的UI设计师对我们最近一个月吉祥物的工作情况和老板进行一下汇报,时间定在周五。说实话,如果放在以前,就给我一天的准备时间,我是真心害怕,因为我要做个PPT,至少需要提前3天准备。可是这次听后,我并没有害怕,可能是因为最近在学习PPT的缘故吧,觉得心里还是稍微有底的,也正好希望通过这次的汇报看看自己有没有进步。

      于是周四我开始着手PPT的制作。当然了,男朋友之前说的话我一直记得,首先列框架,列好框架后,开始加内容,我把最近学PPT中的小技能都用上了,插入SmartArt,加入切换和动画特效,很快我要讲的部分就做完了,剩下的就交给了设计师。周五设计师做完后,我俩对了一下,感觉都很满意。说实话,我第一次觉得我做的PPT还能看,而且这次做的效率很高,也没有让谁去修改,因为我很自信。

      以前做完PPT后,我会写演讲稿,把要讲的东西先写下来,因为我如果不写的话,不知道该怎么讲。因此一直特别羡慕那些脱稿演讲的人,而我除非练习好多次,才能勉强脱稿,一旦遇到紧张的情况就会忘掉好多准备好的台词。这次做完PPT后,不知道自己哪来的自信,打了个腹稿,跟着PPT走了一遍,就胸有成竹了。

      在做汇报的时候,我很自信,而且讲得很有逻辑。我第一次觉得自己脱稿讲的这么好,这么清楚,把自己想表达的内容都讲出来了。我讲完后,UI设计师开始讲,她讲的也很棒。汇报结束后,我们老板、我的小组长都夸奖我俩的这次演讲很棒,说我的进步很大。我真是特别开心,入职后第一次感到进步的喜悦。这是我进入公司以来最好的一次PPT演讲了。我觉得我的学习没有白费,任何事情都是一个量变积累到质变的过程,我的付出终于有了回报。

      我始终认为自己不是个聪明的人,但我却是个积极上进、愿意学习的人。不论是在学校还是在工作岗位,只要我一直保持这种精神,相信我的未来不是梦。

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