根据多年的培训经验,发现很多老师在使用或者制作PPT课件时,因为没有学过相关排版或者色彩方面的知识,导致采用的方法有两种,一是将图片和元素进行生硬的拼凑,二是直接使用网上下载的模板和课件进行简单替换。但这两种方法都无法很好解决快速修改或者快速制作标准化优质PPT课件的问题。所在在这里,我将通过对“母版版式的调整+主题的运用”来创造自己的PPT主题,然后我们通过使用自创的PPT主题,可以快速轻松的实现课件制作和后期的风格变换。
但在讲具体操作前,必须要明确以下的基础知识,这样才能更好的去使用和修改课件主题。
一、版式、母版、主题、模板的基本概念
版式:是PPT页面的布局风格。
母版:是PPT多个版式的集合。
主题:是PPT中包含主题字体、主题颜色、母版等的设置集合文件(独立的主题文件,文件扩展名为.thmx)
模板:是将已经制作好的PPT排版文件当做模板来使用的文件,网上下载的PPT文件大多数就是模板。
二、版式的基本认识
可以基于一种版式创建多个PPT页面,而修改版式中的元素就可以实现与之关联PPT页面同时做相应变化,从而达到快速修改的目的。
(一)系统默认版式
系统默认的版式名称建议不修改,而要使用自定义版式时可以复制原有版式进行操作。
标题幻灯片:用于制作封面,无动画
节标题:用于制作小节标题,无动画
仅标题:用于制作上方有标题的内容页
空白:用于自定义搭配的内容页
标题和内容、两栏内容、比较、图片与标题、竖版、内容等:不建议使用
(二)自定义版式
一般课件都会有目录这一页的设计,所以建议以系统自带的“空白”版式为基础,复制创建一个“目录”版式。其他自定义版式一样,具体操作在母版中会讲。
(三)新建基于版式的页面
点击”新建“下方的按钮可以选择基于那一种版式进行页面的创建。
(四)修改现有页面的版式
右击页面,选择“版式”可以将现有页面的版式进行更换。
三、母版
母版的作用是用来对版式进行设置和管理的,点击“视图”菜单中的“幻灯片母版”就可以进入。
最上面的版式是总版式,可以用来设置所有版式共用的页面背景和元素,而下面的就是个别版式,可以分别对版式进行单独的设计。
右击版式,选择“复制版式”可以创建一个新的版式,选择“重命名版式”可以对版式进行重新命名,建议对系统自带的版式不要重命名,而对自定义版式可以根据需要进行命名。
幻灯片母版是用来创建版式的,所以这里面的功能按钮主要是用于页面布局和排版用的,其中“关闭母版视图”可以回到普通编辑视图中。
母版中的元素大概有两种,一种是装饰类元素(背景、形状、图片等),一种是占位符(用于指定元素所在的位置,但实际内容是在页面制作中进行输入)
四、主题
可以将设置好的版式、主题颜色、字体进行主题保存,也可以加载主题。
要想完美使用主题,建议所有文本类都使用主题字体,所有的颜色(填充色、边框色)都使用主题颜色,只有突出内容才使用标准色或者其他字体。
(一)主题字体
主题字体一般分为中文和英文,其中都还可细分为标题和正文。
(二)主题颜色
主题颜色从左到右前四个是标准的主题颜色(黑白灰),后面六个是可定义的主题颜色。建议使用,尽量不使用下面的标准色。
五、模板
因为大多数教师并不是学信息技术或者美术专业的,所以我通常建议教师使用网上现成的模板进行课件主题制作,因为页面布局和色彩搭配可以有一个漂亮的范本。但网上找到的模板因为制作人的认识和技术原因,可能存在良莠不齐的情况,下面就几个典型类型进行分析和认识。
(一)不使用母版类
这种模板通常采用默认的“空白”版式,然后每一页的背景、图片、字体等所有元素都是直接搭建的,所以这种模板如果要使用,需要重新构建母版。
(二)部分使用母版类
这种模板通常是在母版中使用同一种背景,但其他版式又采用在页面上进行搭建的,所以这种模板如何要使用,需要在原有母版中的版式进行调整。
(三)未使用主题字体和主题颜色类
这种模板是指在母版或者页面布局中,没有对字体设置为主题字体,颜色设置为主题颜色,因为没有设置所以导致无法进行统一修改字体和颜色,所以要使用需要在母版中进行相应修改。
(四)标准模板类
这种模板是指在母版中采用占位符已经很标准的完成版式设计和主题字体、颜色的设置,使用者可以轻松的使用母版版式创建相应页面完成课件的制作。