【主题】:写任务,列清单
【片段来源2】:《只管去做》
拆书家:李炜
【R:阅读原文】 “4D工作法”,所谓4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why]
我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?
是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?
学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]
方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How]
第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。
第二步,判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。
第三步,写进待办清单,开始行动。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
过去,你有没有突然面对一堆工作不知从何下手的情况?或者家庭事业两头忙,忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时,是怎么做的呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】
学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!
【A1:描述自己的相关经验】
上周日,我的待办清单有:1.回听训练营培训课程,写一篇作业;2.找同事拿到最新稿预算,完成预算ppt更新;3.健身;4.确定装修方案
完成情况:ppt和健身完成了,训练营作业在做ppt的时候做了一部分,后面的一直拖到很晚才完成,装修方案因为我本身对这方面不太懂,所以就一直拖着没做。
原因:训练营作业拖到很晚是因为看电视浪费了很多时间,装修方案是没有想清楚怎么做就没去做
反思:
回想这一天,我并有先对这几件事进行思考,对它们进行分类,如果用4D工作法先分类应该是这样:
Do it now:完成ppt更新,发给领导
Delay it:训练营作业、健身、找个懂装修的朋友咨询
Delegate it:无
Don’t do it:看电视
我那天做到很晚依然没有完成所有计划的主要原因应该是:花了很多时间去做尽量别做的事情,而且把立即去做和计划去做的事混在一起了,导致效率很低,最后也没有精力去思考装修方案怎么确定的问题。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:在RIA训练营期间合理安排工作和时间,顺利通过训练营,保证每篇作业修改到80分以上
行动:每天早上花5分钟的时间整理当天的待办清单,并使用4D工作法进行分类,临时接到的工作先思考30秒分类后再加入待办清单
下面先对今天的事项进行分类
Do it now:训练营d2作业完成
Delay it:1.参加预算会,写会议纪要;2.装修方案沟通;3.训练营d3作业
Delegate it:无
Don’t do it:看电视超过1小时