一、分析你的80/20时间
二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的,被称为帕累托法则。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。
把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
工作生活很多方面,你所做的事情中只有20%给你带来了80%的好结果,因此要把你80%的时间精力集中在具有积极意义的东西上。
运用80/20管理时间和精力可以问自己3个问题
1.工作(生活)上目前给你带来最大价值的三件事情是什么?
2.工作(生活)中你没有做到的哪三件事能带来巨大价值?
3.工作(生活)中什么旧习惯代表了时间运用上价值较低的80%,(删除,及时止损)
二、设置你的第一个目标
目标设置符合SMART原则,积极具体可衡量可实现,硬性的截止日期只能在你能控制的任务上使用。(比如我学习PPT是个新手,完全不知道自己需要花多久才能做出和其他学员一样好的作业,我每天花4、5个小时,做了2天完成了第一节课,在刚刚学习的新东西上以任务为单元就好,没有完成任务就继续做,设置截止日期反而不利于任务的完成)
积极调整目标及策略,坚持下去:失败的唯一方法就是停止尝试。
目标分解:大目标分解成小目标,设定里程碑事件,根据大目标和小目标的设定画出你的目标地图
将目标实现之旅想象成英雄之旅
三、检查并改变你的时间模式
觉察你不断重复的时间模式,消极模式会阻碍你前进,也能带给你一些好处,使你免受拒绝或者失败。
明确消极模式带来的好处,你就可以知道如何从积极模式中取得同样的好处,改变即将发生。
时间模式觉察:什么模式可能限制了你的成功?你认为从这些模式中获得了什么好处?
对于这些好处,想出一种不仅能让你获得相同好处而且能避免旧模式弊端的方法
对于你确认的新策略或行为,写下它们将如何帮你实现所设定的目标
常见的关于时间的不良模式:先做最不重要的事;拖延;“救火”(做最紧急而不是最重要的事);任由内心的自责主宰思想;一直做计划,却很少付诸行动;过分安排时间,缺少弹性计划
发现模式的6种方法
1.询问他人
“你对我利用时间的方式有什么意见”“你觉得我在哪些方面浪费时间”“你觉得我什么时候做得最好”
2.看看自己是否正在重复父母的一些消极模式
3.使用分解法
游离于真实自我之外进入“分解状态”观察自己做事的模式,即你在做事的时候有另外一个你在旁边正在观察你。
4.使用“把你的问题教给别人”技巧
假装教给别人问题,就看到了自己的模式。如果你有一个问题,你要怎么告诉别人你是如何做的呢?
5.下一次运用某一模式时,同时进行记录,并按照原计划做事
6.使用“高层自我”来信技巧
问问未来那个更好的自己会给自己的模式有什么意见?
四、最终克服拖延的毛病
1.想象成功画面(看到/听到/感受到/味道),使长远选择比当下的诱惑更加生动
2.放大成功画面带来的好感觉,多联系,用这个状态“锚”进入一直拖延的事情
3.建立并检查进度条
4.使用“第二自我”策略
人有多重性格,在不同条件下可以有不同的反应方式。创造“第二自我”来帮助完成各种任务,即假装你要雇佣别人来完成这项任务,你想要他具有怎样的品质和态度,你就以这样的态度去完成任务。
5.雇佣你自己为顾问(“抽离”自我),在特定的日子与顾问见面
7.创造你的终极敌人:任何阻碍你前进的事务的象征
五、保持新发现的专注
1.保持平衡,为生活中的所有重要方面设定目标
2.减少睡眠或锻炼时间是错误的经济行为。充足的睡眠和锻炼将有助于全效的工作和娱乐。
3.至少安排一些简短的时间用于放松以减轻压力。
4.玩乐是创造力的重要组成部分。每天找些时间用于玩乐。