保持好状态、高效完成目标的3个步骤

是个人,每个月总会有那么几天不在状态,但并不是所有时候你都可以撂挑子啊。万一老板让你明天交报告呢?

《亮剑》中李云龙说:“狭路相逢,勇者胜”。所以我们是不是要硬着头皮上?估计不行。

人不在状态的时候,做得多错的多——喝凉水都塞牙缝。用“不撞南墙不回头”的架势冲上去,结果只会备受打击,像蔫了的茄子一样迷茫无助。

更多的时候,虽然重要任务在身,我们总想“看看再说”,一拖再拖,而不是“迎难而上”。为什么?事情太复杂,我不知道从何下手啊…我也想尽快完成,可是没有动力啊…

难道只能任自己堕落下去吗?——不!

职场使不得小性子,即使没状态、没心情,也要漂漂亮亮的完成工作任务。所以今天军哥就分享一下“庖丁解牛术”,帮你彻底解决困扰。

办法很简单:拆解复杂目标,把困难任务变成若干个小事件就好了。比如大家都知道,要把一头大象装进冰箱很难,但是拆成几步就容易多了:

1,打开冰箱门
2,把大象放进去
3,关上冰箱门

哈哈,开个玩笑,但道理是千真万确的。比如军哥上班第一周,还没从春节假期的“穷奢极欲”中恢复,老板就下了个死命令:必须在一周内完成年度的营销方案。我本以为起码有一个月时间,可老板说:市场团队不能闲着,你得马上制造弹药给他们战斗!——万万没想到,军哥还是如期完成了任务,因为我是这样做的:

1,确认营销方案目标读者
2,梳理方案逻辑:产品,特色,优势,价值,回报
3,细化提纲,发散思维
4,为想到的每个点写一个有吸引力的小标题
5,在每个标题下写上详细的介绍文案
6,粘贴标题和文案到PPT
7,配图,排版,进一步丰富文案
8,把方案发给老板

所以,你以为已经掌握“庖丁解牛”的精髓了吗?——不就是按前后顺序,拆解目标嘛?——绝对不是。

两千年前,梁惠王会见庖丁,问道:“这么大一头牛,你就这样轻而易举地将它宰完了吗?”
庖丁放下刀子回答说:“臣下喜欢探究事物的规律,这已经超过了一般的宰牛技术。当初我刚开始宰牛的时候,看见的都是完整的牛。3年之后,当我已经对牛的结构了如指掌的时候,就再也看不见整头的牛了。到了现在,臣下宰牛的时候,只需要用心神去接触牛,而不必用眼睛去看了。依据牛体的天然生理结构,劈开筋骨间大的空隙,沿着骨节间的空穴用刀,从来没有碰过那些支脉、经脉、骨肉粘连的地方,更何况是那种大块的骨头呢?我手中的这把刀,已经用了19年,但刀刃却仍像刚磨过的一样。”

由此可见,应对“棘手”任务时想要游刃有余,必须要像庖丁一样掌握“核心科技”:

第一:盯死最终目标

刘易斯-卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》写道:

“请你告诉我,我该走哪条路?”
“那要看你想去哪里?”猫说。
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。

你看,如果不以目标为导向,我们很快会在旅途中迷失。比如说,你会不会还经常在搜索资料时,一不小心就开小差,看新闻、看娱乐八卦、看美女去了?

所以不妨把你的最终目标用标签写下来,贴在墙上或者电脑上,时时刻刻看着它,总不会心猿意马了吧?

第二:列出可视化清单

“清单”的英文名叫“to do list”,意思蛮传神:就是一堆要做的事情嘛。怎么做呢?用纸张或者专门的清单APP记录拆解后的小任务,每完成一件就划掉一件,一定会让你成就感满满!

清单的力量有多大?请看下面的故事:

远在44年之前的洛杉矶郊区,一个15岁没有见过任何世面的孩子,拟了一个表格,表上列出了他的梦想清单:
到尼罗河、亚马逊河和刚果河探险;登上珠穆朗玛峰、乞力马扎罗山和麦特荷恩山;驾驶大象、骆驼、鸵鸟和野马;探访马可·波罗和亚历山大一世走过的路;主演一部像《人猿泰山》那样的电影;驾驶飞行器起飞降落;读完莎士比亚、柏拉图和亚里士多德的著作;谱一部乐谱;写一本书;游览全世界的每一个国家;结婚生子;参观月球……他把每一项编了号,共有127个目标。当把梦想庄严地写在纸上之后,他开始有计划、有步骤地进行。16岁那年,他和父亲到了乔治亚州的奥克费诺基大沼泽和佛罗里达州的埃弗格莱兹去探险,这是他首次完成了表上的一个项目。
他按计划逐个地实现了自己的目标,49岁时,他完成了127个目标中的106个。这个美国人叫约翰·戈达德,一生之中获得了一个探险家所能享有的最高荣誉,其中包括成为英国皇家地理协会会员和纽约探险家俱乐部的成员。

所以,亲爱的朋友,马上用清单来拆解复杂任务,让你像打游戏时“打怪做主线任务”一般乐此不疲吧!

第三,设置里程碑

什么是里程碑?先看一个案例:

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的东道主选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛,又一次获得世界冠军。看起来毫无优势的山田为什么能够脱颖而出呢?
10年后,这个谜终于被解开了,他在他的自传中是这么说的:每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。

所以设置里程碑的要点是:1,清晰具体;2,努力后容易达成;3,达成后就进入新的阶段(而无法退回原来的状态)。以写作为例,合理的里程碑是:

1,开一个公众号
2,坚持写拿到原创标志
3,获得1000元打赏
4,出一本书

全文总结:

大事化小,小事化无,庖丁解牛,游刃有余。

希望今天的文章对你有帮助!

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