以终为始 用“倒推法”做出最正确的决策

管理学大师德鲁克:“人人都需要目标管理。”

目标就像是狙击手瞄准镜里的十字星,它指向哪里,子弹就打向哪里。失去目标的指引,能量就会分散在漫无目的的时间荒野中。

无目标不管理,做好目标管理的第一步就是制定目标;而制定目标的第一要义则是“以终为始”。

什么是以终为始?为什么要以终为始?怎么样才能做到以终为始呢?接下来的内容将会统统予以解答。


以终为始

是达成目标的致胜方法论

任何事物都需要两次创造:第一次创造是智力创造--在脑中构思规划;第二次创造是行为创造--即付诸于实践。

第一次创造的“终”,是第二次创造的“始”,这就是以终为始。

以“走迷宫”的游戏为例,从一个“起点”走到一个指定的“终点”,中间有无数条路可选择。那么,玩这个游戏最好的办法就是从“终点”往回走,走到一个岔路或死路就重新回到正道。

这样就能找到从“终点”通向“起点”的唯一路径。

以始为终推崇的是一种逆向的思维方式,大家可以根据最终的目标要求“倒推”做出最正确的决策,“倒推”时需要注意以下几点:

◎ 确定什么是应该做的、什么是不应该做的

◎ 判断出哪些是关键的、哪些又不是关键的

◎ 明确做事的具体要求、绝不可以含糊其辞

◎ 考虑清楚做事的思路、而不是走到哪算哪

◎ 设定最终的时间节点、然后再阶段性倒推

以终为始,还有最重要的一点是:一定要事先想清楚能做成再做,而不是先做起来再说;这样既可以避免无用功、也可以避免最终功归一篑。


3个工具

做好践行“以终为始”的最佳选择

具体到行动,到底要怎么做才能“以终为始”?这里有3个工具给你:

👉 目标先行 定战略

以终为始的第一步是追寻目标,确定目标、锁定目标,以保证方向的正确性。一般来说,公司层面一般至少要设定3年的战略目标,让所有人都能看得清3年后公司成长的样子:

比如,市场规模达到多少?年销售额多少?业务范围要做哪些改变?要不要尝试应用平衡计分卡、关键绩效指标法等绩效评价方法,激励团队一起思考寻求指数级的大增长。

当然,这些战略目标需要可视化,要有画面感,战略上云——从制定到落地,让WikiWorks帮你一站式搞定!

👉 正确做事 做管理

目标先行完成地是第一次思维的创造——定战略,那么正确地做事则是第二次行动,是管理。


采取行动之前看清目标,顺着战略目标走,不仅如此,管理执行必须周期性监控行动是否偏离目标。

👉 用计划 带动执行

以项目为例,对于项目管理来说:什么最重要?客户满意度?成本控制?现金流?都不是,计划最重要!

比如,作为管理者该怎么进行成员的工时成本控制呢?这个看似是成本控制的问题,其实底层该是计划管控的问题。

解决这个问题的关键就是:制定好的项目进度计划、成员资源计划、工时使用计划和跟踪检查计划。在项目开始就分解工时给每个人,到每个里程碑节点,定期检查评审,发现问题立即解决。

写在最后

警惕以终为始的使用边界 牢记3法则

以终为始是管理的基本逻辑,也是战略目标致胜的根本保障;但以终为始也有自己的使用边界,需要牢记3个要点:

第一,“终点”随时更新。乌卡时代一切都在变,你的“终”并非一成不变,“靶”目标在升级,你就练移动打靶的功力,动态地以终为始;

第二,“目标”保证正确。在锁死目标之前,要先保证锁对目标,避免“成功的梯子搭错了墙”,上错了火车;

第三,“欲速”则不达。找到“终”并不容易,一开始就要把“终局”有画面感地写出来,然后不断搜寻,不断思考,不断修改。

以终为始,方得始终。实在找不到的时候,就是想像一下,你这事儿成功了后,你会怎么吹牛?你吹成的那个画面,就是那个“终”。

试着用逆向思维、倒推的方式避开那些做不成的事情,结果就能做什么成什么!

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