2022-03-25

融入低代码的知识管理系统有多强大?

编者按:科技发展,市场环境变化,传统的知识管理已经无法满足企业。低代码+知识管理是一种突破,他们的结合有着怎样的优势?可以实现哪些功能?本文分析了低代码和知识管理结合的意思,着重介绍了在低低代码基础上的知识管理系统实现了哪些强大功能。

概要:

(1)知识管理的概念

(2)低代码和知识管理结合的优势

(3)以低代码为基础的知识管理实现的功能


知识管理的概念

知识管理(Knowledge Management),一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理是企业管理的一项重要内容,主流商业管理课程如EMBA及MBA等均将“知识管理”作为一项管理者的必备技能要求包含在内。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。


低代码和知识管理结合的优势

随着网络技术的发展,软件市场的诉求也逐渐走向多元化,知识管理产品成为很多企业的刚需,但是传统的知识管理已经难以满足企业的多元化发展,企业对自身管理需求更加精准,低代码+KM于一体的软件开发平台应运而生。

天翎基于MyApps低代码开发平台,根据市场需求推出知识管理系统天翎KMS,可以更好的为企业实现知识管理。与低代码想结合的知识管理系统具有哪些优势呢,让我们一起来看看。

1.丰富的流程业务场景:市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合MyApps低代码开发平台强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批,是业内第一家将KM知识管理系统和流程引擎实现完美融合的解决方案。

2、多元化的知识场景:KM知识管理系统提供移动端操作入口,员工可以随时随地的查阅文档或交流学习,同时通过MyApps低代码开发平台的接口引擎功能,系统链接了百度、科大讯飞等语音和图像智能应用,让操作体验更加的便捷。

3、强大的平台扩展能力:平台采用纯Web开发模式,无需安装特定的开发环境,所有的开发工作都在Web页面通过可视化配置方式完成,除了KM知识文档管理系统外,可以通过MyApps低代码开发平台搭建OA、CRM、HR及财务管理等业务流程管理软件,满足用户日益变化的业务需求;


知识管理实现的功能

天翎KMS,低代码+知识管理,双管齐下,实现了哪些强大功能呢?



1.文档分类,便于管理

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示最新版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。

2.数据权限,保证安全

权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。


3.编辑共享,实现协同

(1)直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

(2)支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma)。

(3)支持文档资料分享。


4.知识地图与流程梳理

知识地图:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值、所有权、位置和使用方法。


(2)对于市场上普遍的文档管理系统,都缺乏流程审批功能,天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

5.学习培训,智能问答

企业员工在微信(或企业微信)上收到培训课程提醒,点击即可学习,同时PC端也可进行课程培训学习;也可以通过考试自动参加一个靠评,还可以把自己的考学习的进度和考评的进度都做好对应的进度,跟绩效挂钩,提高自主学习的能力。

智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • PK赛第二十九天,市赛第二十三天,区赛第十五天,在线学习第十天 在线学习接近两周了,总感觉理论上也应该是有充足的时...
    一日三省吾身阅读 168评论 0 5
  • 锋言风语1019:好懂的知识教师要给予台阶 学习有直观的内容,可以通过讲解来解决,但是略微需要理解的,或者需要台阶...
    锋华雪月阅读 230评论 0 0
  • 操作系统: 通信方式: 1.管道: 内核里面的一串缓存,管道传输的数据是无格式的流且大小受限;对于匿名管道其通信范...
    Innocence丶_f119阅读 501评论 0 0
  • 想要安全又高级?这款知识管理满足你! 编者按:在这个知识经济时代,知识管理系统是每个企业不可缺少的。如何选型知识管...
    翎翎柒_阅读 134评论 0 0
  • Sci Adv | 可临床转化的细胞因子递送平台克服全身副作用 原创图灵基因图灵基因2022-03-25 09:1...
    图灵基因阅读 150评论 0 0