跟大家聊一聊时间管理的问题。 有幸看到万维钢老师《高手》中关于<数学家告诉你最好的时间管理>的一篇文章,觉得很受启发,在这里和大家分享一下。
书中说常用到的就是三个方法。
1.最近截止日期算法;
2.摩尔算法;
3.加权最短处理时间算法。
数学家问的第一个问题,就是你到底想要什么?
1.最近截止日期算法
如果你的任务都是有截止日期的,数学家的建议非常简单,那就是按照截止日期的早晚安排任务,先做最早截止的任务。
2.摩尔算法
或许这里会有人问我临时有任务,不能按时完成,我应该怎么办。我们往往想要的是提高工作效率,能按时完成的任务越多越好,不能按时完成的任务越少越好,那么就要换一个办法。
比如,你的冰箱里有很多水果,它们都有自己的过期时间,所以你的目标是尽可能在过期之前,把它们都“消灭”;但如果你真的“消灭”不掉,你的目标就应该调整为尽可能减少扔掉水果的个数。
数学家对此的建议是:首先你还是需要用到最近截止日期算法,按照过期时间吃,哪个最先过期就先吃哪个。吃了几天后,一旦发现这样下去肯定吃不完,你就应该扔掉剩下水果中最大的那个,也就是吃它花费时间最长的那个水果。
对应到现实的工作中,这就意味着,如果你想要的是尽可能的按时完成更多的任务,那你就应该先放弃那个占用时间最长的任务。这个算法叫做摩尔算法。
3.加权最短处理时间算法
如果不同任务的重要程度不一样,那就不能 简单的以小事优先为原则了,往往重要任务给你的心理负担更大。在小事和大事之间怎们权衡呢?
数学家的答案非常简单。你先估算一下每一个任务的“重要程度”,然后算一算每一个任务的“密度”。
一个任务的密度=重要程度/完成时间
然后就可以按照任务的密度从高到低的顺序去做事。这就能让你总的心理负担最小化。
这种计量方法非常符合我们的直觉。用钱来打比方,其实就是说,肯定要优先考虑单位时间内收入最高的工作。
总的来说,数学家在时间管理上到目前为止最大的成果,几时可以打断任务的“加权最短处理时间”算法。这个算法已经可以帮我们应对许许多多的局面了。
大家可以实践一下噢,亲测,有效!