2020年,是我入手帐坑的第5个年头,作为一个冲动型购物的文具控,在这5年里,深刻地感受到一个真谛:买本一时爽,填坑悔断肠。
因此,所谓的手帐体系,在我看来就是借用一本或多本手帐,系统性地规划、记录或总结自己的人生阶段。被众多花里胡哨的本子所“绑架”,无视自己真实需求的手帐体系都是“耍流氓"。
下面,就来看看,绫碎在被无数次“金钱的教育”后,最终敲定的2020手帐体系是什么吧。
01 年度关键词
国际惯例先介绍一下本人身份:
绫碎是资深工作党,兼职老母亲,且兴趣爱好众多,不管是工作和生活,都需要同时兼顾个人及团队作业。
所以我将2020年手帐年度关键词定为“监管”,会更期待个人、家庭、工作团队,都能进入PDCA的正向循环中。
Plan:计划、Do:执行、Check:检查、Act:处理
02 监管体系介绍
为了实现我的“监管”目标,主要会用到一本手帐(HOBO WEEKS)+ 一个工具(滴答清单)。下面我将详细说明下,他们各自的作用。
HOBO WEEKS
2020年的HOBO WEEKS选用的是蒙奇奇的限定版,为了携带方便,又搭配了“浮云手作”的圣诞限定布套,这样可以同时兼顾随身手帐+卡包的功能,主要用来记录个人和家庭事项。
以下是各功能区块规划:
月历部分:特殊事件记录,如账单缴费日、亲朋好友生日、纪念日等
周计划左侧:用两支荧光笔,分别代表“个人”和“家庭”,每添加一个待办/事件,在前面画一个彩色的□,完成打√,延期打→,取消打×
周计划右侧:做一周的回顾,主要记录当周高光时刻、小确幸、特殊事件等,方便在月总结和年度总结的时候,及时提取有效信息
NOTES页:做各类笔记,不限内容
每日记录耗时5mins;每周装饰耗时15mins
滴答清单
滴答清单主要用来记录工作待办+团队管理事项。
其优势是支持pc&手机多端内容互通,随时随地都能记录、复查你的待办任务。
关于滴答清单的具体应用介绍,有很多文章、视频可参考,这里主要推荐两个:
①微博宝藏博主:@SevenMook 她算是我的滴答清单启蒙老师,有出过视频、文章介绍;
②网易云课堂付费课程:跟邹小强学用滴答清单 对该工具的介绍相当细致、全面。
除了常规大家都知道的待办事项提醒功能之外,滴答清单中我最喜欢的是“共享清单”功能
你可以通过创建共享清单,实现团队成员间清单内容的互通,同时支持指派任务给个人、设置截止时间、显示清单动态、完成摘要总结等,对于管理团队特别有用。
每日随时随地记录,回顾整理待办10mins
总结
之所以将工作和个人家庭通过不同的记录方式区分开来,是因为当追求了一天的“高效工作”后,我希望我的生活节奏可以慢一些,再慢一些。
所以白天升级打怪用高效的“滴答清单”,晚上回归美美的hobo weeks,成为了我平衡“爱美之心”和“监管需求“后的产物。
03 其他手帐介绍
最后,除了HOBO WEEKS之外,为了让自己的每日书写压力不要这么大,我明年将停止持续2年半的A5一日一页,重新回到A6的阵营中。
这次内芯选择的是HOBO的中文版A6,封皮暂时使用的WILDMELON工作室的圣诞布艺书皮,回头等过了圣诞季,会再根据心情换各种皮,大家都懂的。
总结
以上就是我2020年的手帐体系的全部规划了!
是的,你没有看错!
2018年,我的手帐体系有20本本子
2019年,我的手帐体系有10本本子
2020年,我的手帐体系仅有2本本子
正如文章开头所说,适合你的,才是最好的。
2020年绫碎打算轻装上阵,你们呢?
是否也想好自己的手帐体系了呢?