不知道你有没有过这样的经历:辛辛苦苦连着熬夜加班赶出来的方案,等到客户要货的前一天,被老板全盘否定!末了,还要求必须按时交东西。留给你的时间只有一天不到了。你心里充满了对老板的埋怨甚至是怨恨,如果你是个比较忠诚不计较得失的员工,你可能会后悔怎么没早点领会客户的需求,老板的意图。
但这有什么用呢?大多数人还是会按照老板的吩咐继续熬夜“奋斗”,尽管心里在骂娘。
那么,如何写一篇让老板满意的文稿呢?
首先是要尽量弄清楚文稿做什么用,在什么场合用,谁用。这关系到文稿的写作目标。举个栗子,布置工作用与交流体会用完全不同,开大会时用与座谈会用是两个不同的写作出发点。把这“三用”搞清楚了是写作起点。
第二是尽量准确把握领导意图。领导的意图是通过文稿表达出来的领导的工作设想,工作体会,工作建议等,这些比较个人化,需要多把握领导的意图。有些领导会跟下属讲清楚他的观点,有些领导喜欢保持神秘,让下属去猜测他的意图,这时下属只能根据掌握的只言片语去写作了。非常重要的是,下属得学会根据片言只语去正确发挥,延伸。
第三是掌握中央省市行业精神。通过读报纸,看文件,学领导讲话等方式来掌握文稿关系的工作方面的最新精神,确保方向不偏。
第四是遣词造句。
第五是稿子不要写满,要留有领导修改的空间。虽然说每个领导基本都会修改下属写的文稿,下属为了显示自己的能干希望稿子到了领导手上能少修改,但如果你能留有适当空间,十分功夫用九分,既可以让领导觉得他很高明,自己也不会有太大挫折感。
写稿的人是折翼的天使。希望天使能飞的更高。