老是忘记记录时间开销怎么办?一招教你搞定!

我是莫希,我正在挑战【坚持100天日更】,用100天,遇见全新的自己,欢迎你来见证。


【坚持日更100天】第30篇

上周我们说到了“如何制作一份有价值的时间记录清单”,一份时间开销清单是能体现三个方面的信息:关注领域、时间花费、时间黑洞。如果你的时间记录清单里面没有体现这三要素,那么就要重新审视自己的时间清单记录问题了。

(链接穿越:你应该制作一份有价值的时间清单记录时间开销的几大误区

很多人抱怨:“不是我不想记录时间,而是常常忘记记录。有时候一天过去了一大半了,我才想起来要写时间清单,但压根想不起来自己做了什么,于是就作罢。”

这样的情况,不是个别例子,而是绝大多数人的真实写照——老是忘记记录时间。这其实非常正常,一个动作没有养成习惯之前,就像是刚刚学走路的孩子,站不稳脚,过不了多久就会摔倒。那么有没有办法解决呢?当然有,但先容许我卖个关子,听我慢慢谈。

去年10月份开始我开始接触时间管理,努力4个月后,我终于能够做到早上6点起床了,连续坚持6点起床一个月后迎来了春节。就是春节7天,把我努力4个月的成果打回原形,那时候别说6点起床,我能7点起床就已经很不错了。

但是我不能就这样放弃啊,我之前已经成功做到6点起床了,我做到过的,那也代表我还可以重新建立起早起早睡的作息习惯。可重建比新建更加的困难,因为连骗都骗不过身体了。在反复尝试,不断摸索中,我接触到了漫步人生,神之业老师的一句话“学习时间管理只能靠系统”瞬间解决了我所有的困惑。

学习时间管理,靠系统而不是靠方法。光有方法没有系统的时间管理就像是居无定所的流浪者,走到哪里就睡哪里,头疼医头,脚痛医脚。就算耗费半辈子光阴,也依旧停留在原地。而有系统的时间管理就像是住在别墅,所有物品应有尽有,就算刮风下雨,也不用担心漏水。

学习漫步人生三个月后,现在5点起床对我来说毫无压力,身体已经养成了5点自然醒的习惯。


上个周末,我参加了三个活动,两地来回奔波,晚上都要硬撑到12点才能睡,我以为第二天5点肯定起不来,可谁料想,5点时我和闹钟一起醒来,起来后并没有感觉到任何身体的不适,依旧精神抖擞的,一天的任务流程正常的进行。中午小睡了半个小时后,下午也没有犯困,一切都和平时一样,完全感觉不出我只睡了5个小时。

也许你已经猜出其中的秘诀了,没错,就是时间管理系统的作用,它让我建立起一整套早起早睡的时间系统,就像煮饭一样,先淘米,然后插电,然后等饭熟。每个步骤都是有条不紊的进行着。即便出现了一点意外,也只是把这个系统整体的往后挪,而过程仍旧固若金汤、纹丝不动。

从这件事情里面,我们不难得出一个结论——当一件事情以固定的流程形成系统时,其瓦解的几率几乎为零。

玩过多米诺牌的人都知道,当第一张牌倒塌之后,所有的牌都会随之一直倒塌,直到最后一张。在漫步人生的时间管理里面,老师称其为多米诺起床仪式,当起床的第一个动作发起后,随后的动作会自然而然的衔接起来,不需要耗费任何意志力。

我们的意志力就像是手机电量,使用的时间一长,就会消耗,如果不充电,就会耗尽。所以,一切只想凭借意志力完成的事情,都是不切实际的。你说你无法坚持早起是因为意志力不够坚定,这是对的,你就说意志力不坚定,但你要做的不是强化你的意志力,而是给你的意志力充电。

你以为你只是在完成一项任务时才消耗意志力的吗?其实,从你起床的那一刻起,你就在消耗你的意志力,而且这些意志力还是在不知不觉中消耗的。今天穿什么衣服,是穿正式点的职业装,还是活波一点的通勤装?在你脑子做决定的时候,你就是在消耗你的意志力。换了衣服后,早餐吃什么,传统的豆浆油条,还是新式的肯德基套装?这又消耗了一点意志力.....而随着你做的决定越多,你消耗的意志力也越多。你可能会发现这样的问题,在晚上做决定,会比白天做决定纠结的时间会更长,而且更容易做错。

因为你的意志力在白天已经消耗的太多了。所以,我对自我有个规定条例,绝不在晚上做重大选择!如果有人在晚上跟我说了一件非常重要的事情,在第二天,我肯定要确认一遍的。因为我不知道对方是否在意志力耗尽、不耐烦的状态下做出决定的,这样情况下做的决定,十有八九不是内心真实的想法。


曾有个人一直在晚上跟我表白,我说,如果你真心喜欢我,那么就在白天再跟我表白一次。结果那个人再也没有跟我表白过。事后也证明,那人就是闲的慌。所以,姑娘们,眼睛擦亮点啊。

话题扯远了,我们继续说意志力的事情。人的意志力是有容量的,如果我们一直在消耗自己的意志力,就相当于只想马儿好,还不想马儿吃草。

那要如何解决这个问题呢?很简单,两个办法。

第一,不要把意志力浪费在不必要的小事上。今天穿什么衣服,早上吃什么早餐,这样的小事,就不要浪费意志力了。如果你是个有选择纠结症的人,你可以在周末,或者一个空闲的时间,把一周的早餐形式和穿衣风格写下来,然后按照表格执行就好了。

几年前,我看到国外一个报道,说一位女白领,连续3年都穿同一件衣服。原因是有天女白领在衣柜前纠结今天应该穿什么衣服时导致自己迟到,而且那天的扣子还扣错了。自那以后,她决定以后只穿这一套职业装(同一件衣服买了很多件),一穿就是3年。女白领接受采访时说:不纠结穿什么衣服之后,我整个人都轻松了很多,工作效率也高了很多。

当然工作效率会高了,3年只穿一套衣服,不知道节省了多少的意志力。

第二、重复动作无数次,直至这件事变成了习惯,不再消耗意志力。

就拿更文这件事情来说,在初期,我从决定写文到真正坐下来写文,要自我斗争好长一段时间。心里的两个小人在互相打架。一个小人说,写文好烦啊,一坐就是两个小时,肚子都坐大了。一个小人说,快点写啊,你的梦想是成为作家,不写做怎么能提高写作水平,况且你已经发出坚持日更活动了,说话要算数。当然,最后都是第二个小人胜利,但这过程中浪费了我很多的意志力和时间。后来我就给自己定了一个时间,每天晚上7点,必定坐到电脑前,强迫自己写作。现在一快要到7点,我内心的警钟就敲响了:快去写作,快去写作。

把写作这件事情重复重复再重复,直到形成习惯。

同理,如果把时间记录开销当成写作,重复重复再重复,就能形成不需要意志力坚持的习惯。

这样一来,我们就明朗了,要想不忘记记录时间开销,就要把记录时间开销培养成习惯,培养习惯的方法是重复无数次,重复无数次的机制是设定一个开始标志,使整件事情变成多米诺游戏,一个扑克牌推到了,后面的所有动作都依次完成

回想一下,你有刻意练习在记录时间开销之前设置开始标志吗?我猜想绝大多的人都没有,没有设置开始标志,你就大脑就不会形成记忆,那么你每次做这种事就需要耗费意志力,大脑不愿意耗费意志力,表现在你的情绪里就是不耐烦和忘记。

任何一件事情,当明白其中的原理后,再执行时,就变得容易,如果你还是会犯同样的错误,也不要气馁,重新审视自己的流程,察觉错误。要知道,多米诺扑克牌不到最后一张牌是不会停止的。


我只做自己

我是莫希,2017年,我们一起成长。

简书更新内容公告:

周一:时间管理相关内容

周二---周四:职场、心理、恋爱、时政新闻,看心情呗

周五:拆书笔记(目前拆书李笑来文集)

周六:本周学习总结与反思

周日:短文

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