很多人都会认为自己有拖延症,说明很多人都有一颗向好之心,认识到自己有不好的拖延问题,却又今日复明日,明日何其多。
今天的分享,希望对你有点帮助,让你的计划赶上变化,让你的人生有掌控感。
什么是拖延症?
理论上讲,拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。从医学上来讲,它不属于病,是一种普遍存在的现象。但是如果因为拖延给你带来焦虑,最后引发抑郁,那就是一种精神疾病,需要引起高度重视了。
拖延症一般都是因为什么原因引起呢?
我把它归结为四大类:
1、 本能反应
人天生就是懒惰的动物,有一种说法,懒惰才是推动人类社会文明发展的最大动力。从古至今,哪一项革命性进步不是因为人想懒惰而发生的。人贪图享受是天性,但也因为人是高级动物,所以有思想,能让自己通过克服熵增,实现各种挑战。
另外人的理性和感性很多时候是互相交替执行的。比如:理性希望明天开始早起学习、锻炼身体,但到了第二天一早闹钟响起,你的感性却牵着你,舒服的被窝把你硬生生的留在了原地。关于理性和感性的问题,大家有兴趣的话,可以看一本书《象与骑象人》,针对理性和感性的问题,该书从心理学的角度给到了非常全面的解读。
2、 恐惧心理,缺乏自信
很多时候的拖延,是因为对自己能力缺乏信心,害怕做不好,害怕做了人家不满意,害怕出丑,迟迟不敢跨出第一步。比如:很多企业优秀骨干,内心希望分享他的宝贵经验,也希望成为一名优秀内训师,但是因为缺乏表达技巧,害怕出丑,迟迟没敢报名,自己希望的小小梦想一拖再拖。
有的人害怕,是因为该项目从来没有做过,没经验,有难度,无从下手,又不敢和领导说“不会”,然后就以拖延的方式来对方,到了最后期限,无奈的完成交差,应付了事,下次依然老方一帖,这不是自虐是啥。
3、 完美主义
什么是完美主义?很多也把它叫做“强迫症”。是一种极度追求完美、毫无瑕疵的想法,无形当中会给自己增加很多压力,而且经常会导致项目延期。追求完美,是需要时间成本来支撑的,因为追求完美会导致范围的蔓延。
我把完美主义也分两种:思想上完美和行为上完美。
行为上完美还好,至少是在一点点推进。但有的人是思想上完美,想了半天都没达到自己预期的方案,然后迟迟没有行动,最终成为空想主义。乔布斯说过:做事和做梦的人,最大的区别是:是否马上付诸行动。
4、缺乏要事第一原则
有些事情明知道很重要,却不是因为恐惧、也不是因为完美主义,也不是本能不想做,而是因为时间安排不妥,缺乏要是第一原则,迟迟未能启动。
分析完原因,最终是为了解决问题,那么如何才能对症下药,改变拖延的现状呢?
首先,我们学会臣服,接受现状。
很多时候对抗是不解决问题,知己知彼百战不殆。对自己的内心了解,也是一种彼的了解。 每个人的生命有限,精力也是有限的。给大家看一张图就明白,精力和时间的关系。
一个人的精力管理,最基础部分就是体能管理。如果体能都跟不上,那么即使有再好的想法也是徒然。
第二,想办法把自己认可的一些好的逻辑行为,通过自我训练慢慢成为下意识的行为习惯,解决理性和感性的问题。
比如:你认为早起锻炼、学习很好,那么就想办法改变。最基本的一点,别想着一步到位。可以从每天提前5分钟开始,用小步子原理一点点推进,用耐心成就未来。偶尔一次没有做到,也不要责怪自己,大多数时间都做到就好。正确地爱自己才能更好的帮助到自己。
第三,每个人学习一项新的技能都必须经历从笨拙到熟练。
当年第一次作为登上讲台,心理胆怯,表达不流畅,逻辑不清晰,这都是正常的现象。经验来看,困难永远会给到你馈赠。凡事都有第一次,关键是你的第一次能否成为你的第二次台阶,让自己不再害怕,让自己不再拖延。你能做的就是,每一个第一次行动之后,学会总结。一方面告诉自己,你很棒!你已经走出了第一步;另一方面把之前做得不足的,争取第二次有所进步就好。
海明威说过:一个人优于他人并不高贵,优于自己才是真正的高贵。
当你经历多次马上行动、总结反思、继续行动之后,同样的任务,原来你不敢做,到敢做;从原来需要花8小时的时间,到后来只需要1小时就能搞定。何乐而不为呢!
第四,用最小交付单元,持续跟进迭代,来替代你的完美主义。
什么是最小交付单位? 举个例子:客户提出一个需求。你们肯定有一个沟通,认为需求理解一致才会进行交付准备。但需求的理解,一千个读者就有一千个哈姆雷特。如果最终你辛苦半天,自认为完美交付的产品,不是客户心中的哈姆雷特,你是否会当场崩溃。
怎么办?可以先把双方需求达成一致后的方案,通过你的输入、处理,输出一个最小交付单位——可以是项目基本雏形,让对方确认,我们的理解是否正确。 过程定期沟通、跟踪,让双方需求越来越清晰,减少无谓的返工。 一方面对需求的准确性可以有更好的把握,另一方面更好的掌握时间节点。通过持续迭代,满足双方的需求。
拖延的原因很多时候是对自己的拖延认知不够,重新认识拖延,让自己计划赶上变化,让自己的生活在你的掌控下,变得更加从容、美好!