小丽这个季度的工作自己很满意'心想这个月干了这么多活，都写出来让领导好好看看我工作的业绩，领导看过后肯定会觉得我最近进步快的，结果ppt总结拿给领导看，只得了一个普通评价。
小丽很郁闷，不明原因的她找到了同一个办公室的老司机林姐。
“林姐，上次你写的报告经理当场就表扬了你，你帮我看看我写的总结有什么需要改进的地方，哪写的不对？您给指导指导呗”
林姐拿过总结看了后说“你写的总结罗列了你的工作，但缺少重点和写总结的目标，工作前后数据对比”
小丽听了林姐的指导频频点头，嗯，是的这几个方面我忽略了。
林姐看小丽如此谦虚好学，就忍不住继续分享是自己的多年经验。
其实职场写作第一步是明确你的写作目标。
你写作要达成什么目标，要从对方的角度出发，像你写季度总结，是希望给经理留下一个好印象，那你要从经理的角度考虑，他对哪些信息感兴趣，有条理的组织信息。
第二步做好信息传递，优化传递过程中每个环节的传递效率
信息传递分六个环节
以你的总结为例
环节1：收集信息，工作具体为公司带来多少客户产生多少价值。
这个时候要准确的抓住外部信息让自己有料可写。
环节2:构思整理和加工信息，用什么样的逻辑来写。
制定良好的信息表达策略，能写出所思所想。
环节3:文本媒介，看用什么方式来呈现总结，像你选择ppt的方式就比用word文档要有更好的表现形式。
选择正确的信息传递媒介。
环节4.5:是信息接受的过程，展现工作思考和未来规划，请求指导和反馈。
考虑目标对象会不会看我写的东西，能不能持续吸引领导注意力，你写的内容能被领导理解吸收多少。
环节6:促进行动，达成工作最后的目的
明确写作目标，经理看过后能产生怎样的想法和行动。这些想法和信息能否达到你的预期？
所以职场写作的本质是优化信息传递过程中每个环节的传递效率，已达到自己写作的目的。
听了老司机林姐头头是道的分析，小丽佩服万分，嗯，从现在开始研究职场写作套路，下一篇总结拿他个优秀评价，小丽心中燃起了新的希望
