李总，是我的客户。

数年前，有一次去他们公司谈事情，中午跟李总吃饭聊天，他说他有一个习惯， 晚上散步，散步也是他闲下来思考的时间，也是思维比较活跃的时候。

他如果在散步时，想到一个和公司有关事情，就会立刻打电话交代给相关对接的人，把任务布置下去。然后，他就不再去想这个事了，头脑里面就不再保存。

他说，这样，我就可以保持头脑清晰的思考。不用去记太多不要自己执行的琐事。

当时我听了这话，颇为受启发。

这位李总读书不多，白手起家，做了挺大的一番事业。同时做了好几个知名品牌的代理，接近50岁了，思维非常活跃，与他交流经常会得到启发。事务非常繁多，但是他用这个办法，每天都非常高效。

当时，听了李总的说法，我分析了一下，其实导致我原来头脑里面总是堆着事情的关键，并不在于是否把东西记下来了或者分配出去，而在于是否善于把自己的头脑里的事情一件件“清空”。

我需要处理的杂事比较多，有些事情是要自己执行，有的事情可以分配给其他人执行，多种事情，各种不同性质的 ，不同时间段的事情纷纷而至！让很多东西堆在头脑里，就会乱。

我虽然用记事本或者一些方法把事情记下来了，有的事情，给相关执行人交接了，但是没有形成习惯，在事情没真正完结前，仍然时不时会惦记这个事情。

这是人之常情，第一，不知道进展的怎样了，第二，怕自己忘了这个事情。

所以，如果一天有几个事情要处理，肯定是在做着其中一件事的时候，脑袋里难免会时常想起另外两三个事情。

我们的头脑，并不适合用来记录太多事情。记忆再好，能好的过本子，能好的过电脑？

人的大脑，用于思考更胜于记忆，更偏向于CPU的性能，而不是硬盘的性能。

记的东西一旦很多，轻则心烦意乱，觉得满脑子都是事儿，但是却不知从何下手！

重则严重影响心情，所谓“心乱如麻”。

如果我们在做着一件事的时候，又不得不分神来惦记着等会或者明天必须要做的另外一些工作，或者不得不担心一下，那个交待下去的事情完成的怎样了，这种感觉也是非常累人的。

那么导致的结果是什么？

一，效率低下。明明看着很忙，明明一直在电脑前坐着，但是好像事情一直没有太快的进展。

二，头脑里面始终是乱蓬蓬的，情绪也处于焦躁状态。

怎样减少一团乱麻的感觉？-把这些各种事情都从头脑里“清理”出去。

从那次交流之后，我在工作中会经常刻意让自己形成一种习惯：

把事情记好或者分配下去以后，就选择暂时的“遗忘”，把这些各种事情都从头脑里清理出去。 先不要去想这个事情了。专注于眼前要处理的事情，或者用于思考。

我个人习惯是怎样的？

第一，做好记录、预估各个事项需要完成的时间。

可以用记事本，现在手机上也有很多APP，可以很方便的供我们随时记录各种一闪而过的想法或者想要做的事情。

记录的时候，最好采用四象限的分类法，就是工作按照重要和紧急两个维度，形成四个象限：

1、 重要且紧急

2、重要但不紧急

3、不重要但紧急

4、不重要也不紧急

好了，到这一步，记下来的事情，还没到处理时间的那些具体事务，就先“忘了”，不要过多的去想。

第二，优先把需要别人执行的事情交待下去，再处理自己需要执行的事情。

迅速的把事情分类。哪些该自己做的，哪些交给别人做的。

我们的大部分工作其实也就是两个大类，

1、需要自己做的。即使是老总，他也不是所有的事情都可以交给别人做的，有很多重要的事情，也需要自己处理。

2、可以发给其他人做的。 我们不是每个人都像李总这样的老板，有很多手下的人可以帮自己分担任务。

但是，纵然是普通的员工，也会有很多工作是需要其他同事协调配合的吧。或者需要发给第三方去做的。

对于需要自己处理的和需要别人处理的，这两个大类，如果同时都摆在面前，我一般情况下是优先把要分派的部分分出去。然后再做自己需要做的事情。而不是先埋头把自己的事情做了，再交待事情。因为这样的话，两边的事情基本是可以同时开始进度的。

交待出去的任务，暂时也忘了吧。 集中精力来完成自己手头上的事情。

第三、拿着记事本，跟进任务

比大脑里堆满了事情更可怕的是——那个事情我居然彻底忘了！忘了！了！

清空大脑不是要我们彻底忘了那回事，必须根据待办事项的记录，到时间来根据那个事情。

完善而有条理的记事，是保证我们能适时“清空”大脑的坚强后盾！

因此，需要根据记事本的进度，去跟进各个事情完成的情况。

经过这样一番整理，清空大脑+完善的记事，人脑就如同整理的井井有条的电脑。

轮到做那件事的时候，我们才“调用”出来。还没轮到的时候，大脑里就不用想着这个事情。

通过比较长时间的实践，我觉得这样，既能一段时间内全神贯注于某个工作上，又不会容易忘记事情。一天如果都是这样下来的话，工作和生活会更加愉快呢！

告别满脑子都是事儿“心乱如麻”的苦逼状态，从学会清空大脑开始吧。