一张表格引发的烧脑和余波

真自由结营作业

多图杀猫,手机肯定看不清。

一、五次训练内容截图

虽然本人字还算马马虎虎,但为了提高效率方便查阅减轻负担等,我还是用Excel做了一个属于自己的《短期自律提升表》。
内容是:班级毕业相册、部门工作计划安排、向组织揩油 Day Day Up小组组长工作、在家锻炼、记账习惯

随便看看就好了重点在后面

1、班级毕业相册

班级毕业相册.png

2、部门工作计划安排

部门工作计划安排.png

3、向组织揩油 Day Day Up小组组长工作

向组织揩油 Day Day Up小组组长工作.png

4、在家锻炼

在家锻炼.png

5、记账习惯

记账习惯

二、刻意训练的感受说明

强调:这张表真的好难写啊

(一)表格的作用

表格的意义关键在于直接面对问题所在,将情绪与问题分离出来;明确在这个问题之中承担自己的责任,自己的身份是什么,应该用什么标准负担责任,以及采取什么样的行动。

(二)何为“短期”

这张表的命名是很正确的,“短期”,的确是短期。为什么?请看下面训练截图的3.4.5.
当你直面问题的时候,你就会发现自己为什么被问题所困扰而产生情绪的:能产生问题的,都不是简简单单的一步行动就可以解决的事情。
打个比方,说班级毕业相册这事儿吧,我列出的采取行动,仅仅是一个开头,接下来还有一连串的事儿,这个可以从“标准”环节初见端倪。
不知道我的思考是否正确,当你去填写完这个表,直面现实希望解决某个问题的时候,你将会面对三个东西:

  • 1.项目
  • 2.习惯养成
  • 3.形成制度

也就是说,当你完成这张表的时候,你得到的是一个“启动”,也就是“采取行动”的区域。所以这是让大象从静止到跑起来。

(三)动起来后

1.项目

一般来说,你首先会遇到一个项目,如我在班级毕业相册这个问题,要处理的是一个项目。
项目管理是个大大的课题,但在游猎简书上各位幸福进化俱乐部的大神作品的时候,给我发现了这个:

2.习惯养成

接下来你可能会遇到一个习惯问题。这件事情你需要持续地投入,产生积累的效果。就如在家锻炼和记账的习惯。
当你遇到这个问题的时候,要面对的是:我去这个表格写不下!
这是当然的。
因为习惯养成再怎么说都需要一个过程,很抱歉我的海比特初级和高级都上得一般,但最起码要做到的是:

  • 明确你的准备习惯跟你要解决的问题之间的关系
  • 在养成的全阶段安排你的要做的事情:每天要做的行动(动词+主要内容+关键资源)
  • 预防过程中的风险
  • 用if...then编程避免风险和强化习惯
  • 为你的习惯单独开辟一个回顾:执行情况,遇到的问题等等。

为此我建议需要参加这两个训练营:
-【习惯养成】(线上)海比特训练营(初级),5天 海比特训练营(初级)
-【习惯养成进阶:元习惯养成】(线上)海比特训练营(高级),3天 海比特训练营(高级)

3.形成制度

当你要处理的事情是跟他人相关,而且是长期性质的,就涉及到形成制度了。
制度一般有两种形成方式,一个是照搬调整,另一个是从头设立。(我说的,请指正)

  • 照搬调整
    十分方便,按照别人的经验调整就是了,但大多数时候是符合了外部标准,但内部从职能、流程和人员水平、观念都没有跟得上,使得制度虚有其表。
  • 从头设立
    十分吃力,要吃透做一件事情的全过程,还要根据遇到的问题在某些环节进行调整。
    有可能你的调整是对的,但处理那个环节的人比你有话语权或者不合作,那企业也只能回到老路;也有可能调整是错的。

综上所述,制度、机制作为一种资源,基本上只逊于人的资源是极为稀缺的。所以找良好的机制去抱大腿吧!

(四)拔高反思

来看看这个流程:


图片发自简书App

除非选择停留在小我舒适区,进行自我保护,否则每一步都在投放解决方案。
这就是我说所谓烧脑之处——每面对一个问题,你都要提出一个解决方案,这个方案包含目的、目标、风险、保障等等。
将解决方案都完善到位之后,你还要用月目标、周计划和日计划将他们整合起来执行;用日回顾、周回顾、月回顾和专项回顾来保障执行到位和不断提高。
所以就算我在周六晚上和周日花了很多时间,都只能做6个表格,而且我还不满意。

感受一下我有多少事儿想去处理的……(按照不同领域,标签上填了不同的颜色)

1.png

2.png

3.png

后来我一想,不对,做6个表花了三天,那我不用干别的了,而且这6个表都还没做彻底,其他还怎么玩得转?
所以我觉得应该要——

1、二八原则,抓手思维

综合看起来,首先从投放解决方案开始,到构建项目、养成习惯、制定制度,都需要服从二八原则,也就是抓手思维。
来看看《球状闪电》这一段话:

   其实,儿子,过一个美妙的人生并不难,听爸爸教你:你选一个公认的世界难题,最好是只用一张纸和一只铅笔的数学难题,比如歌德巴赫猜想或费尔马大定理什么的,或连纸笔都不要的纯自然哲学难题,比如宇宙的本源之类,投入全部身心钻研,只问耕耘不问收获,不知不觉的专注中,一辈子也就过去了。人们常说的寄托,也就是这么回事。或是相反,把挣钱作为惟一的目标,所有的时间都想着怎么挣,也不问挣来干什么用,到死的时候像葛朗台一样抱者一堆金币说:啊,真暖和啊……所以,美妙人生的关键在于你能迷上什么东西。

我建议遵循以下两个原则

  • (1)效果最强原则:做那件能最大程度上实现你想要的人生的事情,而不要把精力花在旁枝末节上。
  • (2)改变最大原则:舒适区嘛,就是歇菜用的。既然要改变,那么挑一个远一点的目标来改变,然后分解来做就好了。

2、投放正确的解决方案

这个我没怎么研究到位,但建议去听一下这个付费课程:
【问题解决流程】(线上)解决问题有这一个套路就够了 | 直播地址 优秀内容展示

概括来说,就是不要“答非所问”,解决问题的方式不要采取省力的想法、偷懒的办法。
这就决定了你要全副精力去解决主要的问题,所以也是跟第一点一致的。


三、学习收获/学习综合感受

(一)自律是基础能力

自律能力是处理情绪问题的,这是一个基础能力,有着撕开伤口撒盐、扒开面罩看脸的威力。自律是做给自己看的,别人帮你你也会难受,所以还是从自己出发做好吧。

(二)遇到需要自律解决的问题,有三个特点:

  • 关系复杂,可移植经验少,任务和负责人相互交叉,任务一环扣一环,需要前瞻性且以结果为导向。
  • 投入时间长,需要长时间累积才能见效,欲速则不达,但做好以后维护成本低廉且收益大。
  • 需要长效的机制保障问题不要再次发生
    (就是上面的三个情况啦)

(三)如果选出三份,我将呈现:

1.班级毕业相册;3、向组织揩油 Day Day Up小组组长工作;5、记账习惯这三份。

(四)我为什么选择Excel

便于横向对比和汇总一些关键的内容:

1、身份

  • 首先,一个人经常遇到某类问题,有可能就是没有意识到自己有某种身份的存在,所以才带来了这些问题。
    当我们完成所有的表格,汇总了身份之后,应该能把自己职责内的事情做得更好。
  • 其次,我们要看得更远,如果身份对应的职责都处理的很好了,不出问题了,那么就进入了舒适区,那就需要思考
  • 是否要做出业绩?
  • 是否要进入学习区,给自己加新的身份(如:专业路线+管理身份、原来做人力现在加上财务等等)

2、行动

  • 行动是需要编入管理系统的,难道写完了还要打字回去哦???效率太低了吧???

3、标准

  • 方便对标学习

见“向组织揩油 Day Day Up小组组长工作”

4、“问题”

  • 你懂得结构化提问么?描述的问题正确,很多时候自己就已经找到了解决方法
  • 自己没找到当然是去求助啦,难道你拍照给别人说我有这个问题咩~当然是Copy过去啦亲

四、下一步行动

  • 1.每两天至少完成一个短期自律提升表。(目前有24个,已完成6个)
  • 2.将真自由训练营所得与9月、第四季度的目标相结合。

五、建言/给俱乐部的优化建议

  • 制作一个脑图,全面说明现在各种训练营,永澄老大的文章要解决的问题和相互之间的关系。自己在上一个作业里面用条目式陈述了一下,但还是只说了训练营和分享会的内容,没有将老大博客里面文章的内容作梳理。

作业列表


“真自由训练营”是由幸福进化进化俱乐部发起的元习惯提升类产品。
活动具体内容请详见:http://blog.hiddenwangcc.com/productact


如果写得不错就来个打赏吧(好像是第一次这样玩儿)

一分也是爱

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