如何搞定职场刺儿头?

刚晋升的管理者,第一要务就是了解团队历史,厘清人员现状,并且打好有效管理的先头站!问题是,因为刚就任,不管新人老人,反正有些人是不服的,遇到刺儿头这种,应该当机立断,杀鸡儆猴,立规立威,我们有以下几个选择,我一一来作分析:

  1. 树立职权威信:

  2. 可能情况:口服心不服

  3. 就是你的职级比他高,管理的时候经常把“我是你领导”挂在嘴边,或者很多管理场景,用的是命令式的方法,依赖的就是职权上产生的权力,明面上很多人可以屈服,但背地里会嚼舌根,对团队氛围起到负面的效果;

  4. 一次两次还可以,但经常用职权威信做管理,团队的目标一致性会受到伤害,因为这是来自外界的推力,上下级的目标无法达到共识;

  5. 树立专业威信:

  6. 可能情况:有用,但需要时间

  7. 就是你在专业领域更有话语权,比如你是销售部门,你的过往业绩,多产品的理解,对流程的掌控度,总之在专业程度上,你是最镇得住团队的那个人;

  8. 但有个问题,这样的威信,往往是从结果中树立起来的,就是拿到结果了,他人才会信服,这样产生的问题就是——时间周期长,且有一定的不确定性;

  9. 树立管理威信:

  10. 个人感觉:简易、见效快哦!

  11. 这时候管理的魅力就产生了,德鲁克老人家说过,管理是门科学,也是门艺术,科学是对事,我们可以针对管理手段、流程、步骤,进行人为的设计;

  12. 管理又是艺术,关于固定的工具、技巧,如何使用,如何因人而异产生效果,完全可以由人掌控,这也是对人层面的设计;

  13. 讲一个我自己的案例,十几年前的时候我刚接手一个团队,底下个个都是刺儿头,因为我是空降,基本没人服我,很多也是阳奉阴违,于是发生很多的问题,比如迟到早退,工作报告很多都不按时交,交了格式也不对,都是按照自己的习惯来,那时候我对管理的认知很粗浅,仅仅停留在三令五申上,有用吗?没用!

  14. 比如我开会再三腔调要注意的点,我也经常发邮件抄送全员,我也一对一促膝长谈过,底层逻辑是:我连基本的威信都没有树立起来,很多命令式的管理,是无效的;

  15. 所以我去买书,请教前辈,得到的反馈,都是“立规矩”,因为没有规矩,不成方圆

  16. 根据得到的建议和收集到的信息,我自己设计了一套流程,关键目的就是几个:告诉下属我的红线,触碰红线就会死,以后就按这个办,接下去就看谁先死咯?因为我是玩儿真的;

  17. 这里最重要的,是要先得到老板的授权,我向老板做了报备,并告知目前现状的利害,以及我的目的,得到了老板的授权,我就可以开展拳脚了!关于如何作向上管理,我也写过一篇非常详细的内容供你参考:如何做好向上管理,向上管理是一种忍吗? - 知乎 (zhihu.com)

  18. 当时,我比较在意的是每周的周报要准时、按照格式发,因为这是一个态度的体现,也是我看每周团队工作的一面镜子,我要依据数据做决策,其次,真的做好这份报告,对每个人的复盘、思考,有很大帮助,可以替代一部分的管理,所以周报这个东西,我很在意也很重视,于是我准备从这个下手;

  19. 周报重要不能我自己知道,我开了个会,告诉大家我很重视周报,我希望每周五5点之前,邮箱收到报告,并且格式我都规范好了,每个人都得认认真真地填,准时发到我邮箱,关键是,把这个工作的意义和重要程度,讲的很清;

  20. 对了,这里着重讲一下,任何的工作要求,流程细节固然重要,我觉得最重要的,是要把那个WHY讲清楚,就是为什么我需要准时交报告,对团队的意义是什么?对个人的意义是什么?对公司意味着什么?对业务意味着什么?我要表达,报告看起来是小事,但不准时、格式不统一、数据有差池,会有什么恶劣 影响,做好了,对我们又有什么价值——我把这个部分,称之为“拉齐认知”,就是Alignment;

  21. 然后,我清楚地表明了,如果超时发送、不符合格式、不发送、内容摸鱼(字数不够)会有什么后果,会有不同的惩罚措施(警告信、重写、负责其他杂事)等等;

  22. 大家喜欢玩游戏吗?游戏的一大魅力,就是会给我们即时的反馈,打怪掉宝,即便是垃圾装备,也告诉我们,我们的攻击是有效的,工作也是这样,要及时给予反馈,报告过来,根据质量,我一定会提供反馈,会让大家明白这事儿是有奖有惩的;

  23. 会后让助理发送部门邮件,每个人回复,表示知晓并承诺根据发布的周报规则来执行;

  24. 这里有个很有技巧的地方,就是利用了人“承诺一致”的心理原理,我是从罗伯特·西奥迪尼的《影响力》这本书里看来的,人一旦承诺做某事,会根据自我曾作出过的承诺,更大限度地去履行,因为每个人,都有意愿成为那个他许诺过的形象和角色,所以,工作上的承诺,书面上的,要好于口头上的,口头上的,要好过没有承诺;

  25. 后面我的管理很简单:盯着周报这一件事情发力,会有很大的杠杆作用,所谓要事第一,做好这一件事情,能收获80%的管理成效——这就是二八法则,也称之为帕累托法则;

  26. 好了,第一周就有人上钩了,有个家伙居然忘记发了,我5点收邮件就差他一个,于是5点半我约这个忘发的下属,会议室简单沟通,了解原因,这家伙就是个刺儿头,表示报告不重要,不想发;

  27. 那不正中我下怀了嘛,再次沟通后,仍然得不到他的理解和支持,我就用管理手段:出具了警告信,并抄送部门,如果周六一早看不到补发,我就采取更强烈的反制措施;

  28. 我说过,这些行动,我跟老板做了报备,老板支持,并让我跟HR沟通好,警告信敲了章,做了备份,HR自己人,对几个刺儿头头疼很久了——几个人上班都找人代打卡,别的部门投诉很久了,HR拿他们没辙;

  29. 周六还是没收到补发,开具第二封警告信,连同之前的低绩效评价分、违纪记录、承诺书一起装订成册,告知其周一来办离职手续,合法合规这个事儿,交给HR专业人事处理;

  30. 刺儿头慌了,打电话求饶,然后耍横,说要劳动仲裁,请便,我需要你做那只鸡;

  31. 周一晨会,情况说明,再次收集团队反馈,让大家了解细节工作的意义,工作态度是结果的一部分,支持不支持,理解不理解,摊开讲,结果大家开口了,提了很多建议和意见,我让助理记录,并在会后授权亲信落实;

  32. 一周后的周末,拿了部门预算团建,推杯换盏、觥筹交错间,推心置腹,再次传递我的管理理念,并表示会带大家达成目标,树立部门形象,拿下公司第一,年底赚大钱;

  33. 自此,人心收拢,凡事不再靠叮嘱,而是靠自觉;

  34. 后续把很多工作授权给相应有能力的下属,并把小团队项目制给他们带,我省心,他们收获成就感,并且带出新人,团队大多数成了心腹,越来越有点像无为而治了。

最后我做个总结:

  1. 管理人,就离不开人性,人性的基底都是相似的,不能把问题的原因,归结到时代上;

  2. 做管理,先要管的,是自己,而不是别人;

  3. 通过文化建设、立规立威,去影响下属,而不是约束下属,管理者除了作管理,还有一个身份,就是领导者,需要引领和引导他人,站在最前面冲锋,而不是在后面挥鞭子。



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