PPT技能速成

Part 1    PPT新理解

1.1  场景

    演讲、述职、汇报、竞标

1.2  PPT作用

    设计、动态效果、画图工具、挣钱工具

1.3  幻灯片的本质与需求

    帮助观众认同演讲人,一切为了观众,站在观众角度

    字少 —— 观众喜欢选择题

    逻辑清晰 —— 观众容易走神

    漂亮 —— 美学需求

1.4 如何提神PPT审美

    PPT好看与否,审美决定一切

    办法-多看,推荐的网站:站酷、花瓣、

    内容:海报、画册、平面、演示


Part 2    商务图表的应用和美化之道

2.1    文字的重要性

    文字可以精准的框住思路

    字体丑陋的N种真相

    1)拒绝使用以下三种特效: 艺术字、阴影、渐变

    2)字体消失:将字体嵌入文件中;直接拷贝字体文件

    3)字库不全:推荐使用汉仪、方正、造字工房的字库

    4)审美疲劳:不用宋体 

    5)搭配随意

2.2    字体究竟如何搭配使用

    中文字体分类:宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体

    1.根据场合搭配字体

    商务报告PPT字体:黑体

商务报告

    广告宣传PPT字体:装饰体

广告宣传

    发布会PPT字体选择:纤细的字体

发布会

    教学课件PPT:卡通/手写/装饰

卡通   

    印刷阅读PPT:黑体

阅读

    2.字体下载    站长素材、求字体网

2.3    字体的美化案例

    1.线框修饰法        2.倒映效果法        3.镂空效果        4.三维旋转字

2.4    玩转形状

    编辑顶点,合并拆分图形

2.5    形状在PPT的用处

    绘制图标、分割版面、辅助阅读、图示化强调

2.6    轻松掌握配色方法

    颜色要少:一种主色,二三种辅色即可。主题色、背景色、字体色。

    色彩搭配:取色器偷色。配色网站:dribbble.com、配色网

色调转换表

2.7    美化图表的三个步骤

    1.增加图表专业度    2.降低信息量    3.修饰布局

    模板 + 设置数据系列格式 + 形状可复制到图表上 + 各类形状覆盖拼接

Part 3    PPT设计思维轻松掌握

3.1    提升素材搜索能力

    1.素材网站推荐

    图片 - www.pixabay.com、cn.bing.com                  免费素材 - 千图网

    字体 - 模板王                                                           图标 - iconfont.cn

    2.需要有搜索思维

    联想人、物、事、情绪、环境,找联系,加关键字

3.2    一百种让PPT高大上的方法,99种是图片

    作用:辅助理解、营造气氛、情景再现

    1.作为背景

    加图片,加透明覆盖,图片上再加透明框

    2.划分多个版面

    左右分割、上下分割、居中、包围、色块

     3.结合形状

    添加形状后,设置形状格式,填充图片,来自剪贴板,平铺。

3.3    简单几个小图标,设计感MAX

    1.图标用处:信息可视化,快速获取信息;增加内容图示化细节,增强设计感;

    2.如何使用图标:png格式、svg格式(无损,适用2016以上版本)

3.4    方法-呼吸感  呼之欲出的美与高级感

    1.什么是呼吸感

    任何元素之间保持一定的距离,留出“呼吸”的空间

    2.如何营造呼吸感

    方法一:不让内容超出或接近边框                                           方法二:将类似的元素摆放在一起

    方法三:控制行间距,字间距。行间距1.5,字间距1.3           方法四:建立颜色深浅层次

3.5    笔刷,让PPT充满视角冲击

    1.什么是笔刷

    预设的画笔形状素材

    2.PPT中如何使用笔刷

    方法一:辅助文字展示      方法二:辅助图片展示    方法三:创意展示图片

3.6    如何做出高大上的表格,三步搞定

    美观的表格如何做:建立主调色,建立边框线,规律性底纹

3.7    PPT版本的规律和精髓

    排版四原则:    对齐、对比、亲密性、重复性

上下左右对齐
颜色、大小、形状、距离
相关性
重复性

3.8    PPT常见的页面框架

    1.分割:1分为2             2.分裂:1分为多,多个区域        3.居中版面    

    4.包围版面                     5.对称                                          6.杂志

3.9    模仿力:看到好的设计随意为我所用

    Q1:这一页的设计亮点在哪?

    Q2:我能不能用在PPT里?

    Q3:能不能用PPT模仿出来?


Part 4    各场景下PPT怎么做

4.1    如何建立学术风格

    字体:

    主题色:

跟着学校logo走,永远不会错

    校徽或Logo

    校园的图片:校园摄影大赛,工作室,LOFTER,FLICKR等

    学术风格如何制作:1.保证50%以上的留白

                                     2.利用导航栏来梳理逻辑(左侧、顶部)

                                     3.规整摆放你的成果

4.2    公司专属PPT模板

    1.建立主色调        2.收集素材        3.建立版面

4.3    如何展示互联网产品

    1.终端加界面(PC、手机)        2.多角度裁剪        3.细节放大        4.大图打底        5.线段连接

4.4    如何去展示客户Logo

    1.使用png:www.stickpng.com

    2.Logo如何展示:矩阵展示;    删除背景 / 设置背景透明色 / ai编辑;    

    3.Logo转色:图片矫正,亮度设置最高


Part 5    商务报告相关

5.1    如何建立专属PPT素材库

    1.素材如何分类:通用型素材库、企业型素材库

    2.推荐网站

    必应(素材)、IconFont(图标)、演界网(模板)、灵感(花瓣、站酷)

    3.ppt内容搜索软件 :火萤

5.2    PPT制作简历

    传播价值、美学价值、内容价值

    PPT是你的语言:传递观点,沉淀思考的表达方式

    设置模板A4纸大小,然后逐个编辑

5.3    PPT制作人物介绍

    1.多人展示:小图 或 铺满 两种方式

    2.单人展示:常使用图片剪裁

5.4    时间轴展示工作经历

    时间轴能迅速帮我们做一个顺序逻辑的梳理

    1.线条方式、粗曲线        2.竖直排列        3.图形结合(任意多边形、自由曲线手画)

5.5    如何用PPT制作H5    

    制作网站:MAKA-制作H5,  pp匠-一键生成H5


Part 6    PPT常见问题解决

6.1    字体丢失

    1.方法一:字体转换成图片

    2.方法二:嵌入字体

    3.方法三:安装字体文件    字体安装软件:字由(www.hellofont.cn)

6.2    电脑突然关机

    选项 - 保存 - 修改自动保存间隔

6.3    如何将大段word改成PPT

    1.标记等级:Wrod中大纲视图下,标注所有文字的级别

    2.发送到ppt:其他命令 - 快速访问工作栏 - 发送到ppt (只适用文字,需手动搬迁图片和表格)

6.4    PPT文字太多,如何处理

    使用插件Pitil来快速生成,www.piti.fun

6.5    放映电脑OFFICE版本过低

    1.转换成全图型PPT

    2.导出成演示文稿或MP4

    无动画PPT:导出成演示文稿PPTX格式(无法使用动画)

    针对有动画PPT:使用导出 - 创建视频 - 导出成mp4格式。

    3.如需互动,使用PPT VIEWER(只有播放功能,无制作功能

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