这可能是最好用的,企业PPT文字处理技巧

在企业PPT中,最棘手的就是大段大段的文字。比如这样的。

而且老板再三交代文字一个都不能删,怎么办?

我们先来明确一下,企业PPT的要求是什么?首先当然是内容清晰,层次分明,可读性强,第二点就是商务感强,高大上。

明确了目的之后,我们可以根据目的把PPT分为两个部分,一个部分是内容部分,另一个部分是商务,美感部分。

我们先来说内容部分。

1.先将内容进行归类分离,标题跟内容分开,不同内容分段。(注意内容与边缘的留白,内容不要占的太满)

只是简单的将文本进行一下分段,文字的可读性立马就提升了很多。

2.改变文字的字体,颜色和大小。文字的字体可以根据需要进行选择,如果不知道就选微软雅黑。字体颜色可以选择带一点灰度的黑色。字体的大小要根据播放幻灯片的场地大小,和屏幕大小调整,但基本上16~20之间就足够了。

3.为每个段落提炼一个小标题,帮助用户理解内容。

同时为了突出标题,让其与内容有一个鲜明的对比,我们可以给小标题设置一个鲜艳的颜色,并加上数字加以说明。

4.这时候的PPT其实已经具备一定的可读性了,我们可以为标题加上色块,进一步加强内容和标题的对比。

(适当的调整一下文字的行间距,以及留白)

经过上面的步骤,其实内容基本上达到了内容清晰,层次分明,可读性强的目的,但是我们总感觉还是缺点什么,也就是我们常说的高大上。

所以接下来我们再说说美感部分。

在内容已经达到内容清晰,层次分明之后,想要将PPT变的专业,最方便的办法就是加图片。人们都说一图胜千言,图片不管是在辅助理解上还是视觉效果上,都有其不可替代的位置。

比如最简单的,我给PPT加一张背景图片。

哪怕我在内容和排版上几乎没有什么变化,但是添加一张背景图片之后,整个PPT的视觉效果就会好很多。(背景图片可以选用一些大气的,最好是跟内容有一定相关性的)

然后我们可以适当的添加一些图标或者文字效果。

比如这样的

比如这样的

比如这样的

当然这些PPT还有一些细节需要完善,但是对于一个企业PPT而言,完全够用了。

而且更进一步来说,我这个PPT中的内容说的是涂鸦笔记,那么我的字体和图标其实都可以换成手绘涂鸦风格的PPT,那样的视觉效果会更好。(但因为这里我说的是企业的PPT,企业PPT手绘风格还是比较少的,所以这里就不展开了。)

企业PPT的文字处理技巧,你get到了吗?

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