在企业PPT中，最棘手的就是大段大段的文字。比如这样的。

而且老板再三交代文字一个都不能删，怎么办？

我们先来明确一下，企业PPT的要求是什么？首先当然是内容清晰，层次分明，可读性强，第二点就是商务感强，高大上。

明确了目的之后，我们可以根据目的把PPT分为两个部分，一个部分是内容部分，另一个部分是商务，美感部分。

我们先来说内容部分。

1.先将内容进行归类分离，标题跟内容分开，不同内容分段。（注意内容与边缘的留白，内容不要占的太满）

只是简单的将文本进行一下分段，文字的可读性立马就提升了很多。

2.改变文字的字体，颜色和大小。文字的字体可以根据需要进行选择，如果不知道就选微软雅黑。字体颜色可以选择带一点灰度的黑色。字体的大小要根据播放幻灯片的场地大小，和屏幕大小调整，但基本上16~20之间就足够了。

3.为每个段落提炼一个小标题，帮助用户理解内容。

同时为了突出标题，让其与内容有一个鲜明的对比，我们可以给小标题设置一个鲜艳的颜色，并加上数字加以说明。

4.这时候的PPT其实已经具备一定的可读性了，我们可以为标题加上色块，进一步加强内容和标题的对比。

（适当的调整一下文字的行间距，以及留白）

经过上面的步骤，其实内容基本上达到了内容清晰，层次分明，可读性强的目的，但是我们总感觉还是缺点什么，也就是我们常说的高大上。

所以接下来我们再说说美感部分。

在内容已经达到内容清晰，层次分明之后，想要将PPT变的专业，最方便的办法就是加图片。人们都说一图胜千言，图片不管是在辅助理解上还是视觉效果上，都有其不可替代的位置。

比如最简单的，我给PPT加一张背景图片。

哪怕我在内容和排版上几乎没有什么变化，但是添加一张背景图片之后，整个PPT的视觉效果就会好很多。（背景图片可以选用一些大气的，最好是跟内容有一定相关性的）

然后我们可以适当的添加一些图标或者文字效果。

比如这样的

比如这样的

比如这样的

当然这些PPT还有一些细节需要完善，但是对于一个企业PPT而言，完全够用了。

而且更进一步来说，我这个PPT中的内容说的是涂鸦笔记，那么我的字体和图标其实都可以换成手绘涂鸦风格的PPT，那样的视觉效果会更好。（但因为这里我说的是企业的PPT，企业PPT手绘风格还是比较少的，所以这里就不展开了。）

企业PPT的文字处理技巧，你get到了吗？