职场36计之三:WWRO

有效沟通

以下内容是根据杨萃先《职场36计》整理。

如果说,职场中有一件事是我们每天都在做的,我想,它一定是:发出请求。比如说:请求领导批准自己的项目,请求同事帮助自己,等等。

然而,请求的失败率往往是非常高的,那么,除了请求本身不合适之外,有没有其他原因导致请求被拒绝呢?

案例分析

我们来分析一下小张的案例:

技术主管小张,觉得自己团队的工程师王迪,由于客观原因导致年终奖受损失了,他想跟老板申请,给王迪增加5000块钱年终奖。

小张在周例会结束的时候,单独约领导留下来,说要谈点事儿。他说:“老板,咱们年初的时候,签了花椒的APP优化订单,当时就派王迪上了这个项目,可是6月的时候,突然接了个大单,临时把王迪调到新的项目上去了,年底的时候,花椒的项目blablabla”

就在这时,领导打断了他说:你到底想说啥?

小张赶紧说:“我想给王迪申请增加5000块年终奖”。老板从椅子上站起来,一边往外走,一边面无表情的说:写个报告发给我的助理。

小张觉得很尴尬,他回去闷头想了很久,觉得老板这显然是不高兴了,他只能放弃给王迪增加年终奖。

可是,过了两天,老板问小张,你不是要给王迪申请奖金吗?我怎么没看到申请报告呢?

王迪说:“啊。。。。。。我以为您不想给他加钱呢”

老板皱了皱眉头说:“我当时不就让你写报告了吗?”

故事讲到这儿,大家已经感觉到了,小张的这次请求,被他搞得乱七八糟,那么,他到底错在哪里了呢?我想你也能分析出来:

1、啰嗦半天没有重点;

2、追加年终奖是大事,口头提出申请,等于逼老板当时表态,不给老板充足的时间思考;

3、越过总助找老总,明明可以让总助做的一些初步分析和判断,逼着老板自己做,明显增加了老板的负担;

4、最要命的:小张不相信老板直接发出的命令,而是通过看脸色、听口气揣测老板的真实意图,结果弄巧成拙,反而耽误了办正事。

听到这儿,你可能会说,老板的口气,的确是不高兴啊!

关于老板“口气高不高兴”这件事儿,杨老师想代表广大的中老年老板们向职小白说一句话:

拜托大家不要察言观色随意揣测我们,因为我们人过中年,压力很大,父母身体不好要照顾,孩子数学倒数第一要辅导,老公老婆闹中年危机要调节。

所以,我们真的没有足够的精力时刻微笑,用鼓励的眼神看着你。看着不耐烦,口气很冷淡,只是由于我们累了,绝不是暗示你:你说粗话了,办错事了。

方法建议

这就是今天要说的WWRO请求的技巧

1、第一个W,代表what,指的是,发出请求时要开门见山,直接说清楚“我要什么”。

你可能会说,开门见山这个事,地球人都知道啊!

确实,地球人都知道的事真正能做的特别少,有数据调查表示,90%的中国人,只要不强迫自己改变表达习惯,就会不自主地“开门不见山,只是绕弯弯!”比如:

滴滴司机给我打电话说:“大姐,你到家了吗?”我说:“啊?”他说,哦,我只是提醒你帮我付一下车费。

一个部门主管说:“老板,我听说小王离职了,公司赔了她3000块钱?”我说,“是的”,他继续说:“这个风气不好吧,如果其他人都效仿,那岂不是不合格员工劝退也要赔钱?公司损失不是很大吗?”

老板问:“你到底想跟我说啥?”部门主管说:“哦,我部门的小李,能力不行,两个项目都做砸了,我想劝退他,可是赔钱的话,太冤枉了吧。”

听完这两个例子,你是不是也觉得有点奇怪,他们怎么这么啰嗦呢?其实这是汉语的语序导致的啰嗦式沟通。

要牢牢记住,发出请求时,首先要一句话说清楚what.

2、第二个W,why,列出理由123,这个就不过多解释了;

3、第三个R,recede,后退一步。这一点其实是你的请求被批准的关键要素,你要帮别人列出可能拒绝你的全部理由,然后转折,提出解决方案,消除别人的担忧。

4、最后一个O,options,给出多个其他选项,如果你只提出一个请求,那还是要逼对方说yes or no,如果多提供几个选项,对方更容易答应你。

复盘实操

现在我们来实操一下小张的申请:

老板,我申请给王迪追加5000元年终奖,因为,他中途从花椒项目被调到了米熊项目,导致他每个项目都没有完整跟下来,年终他只拿到了2万元,而其他完整跟项目的工程师至少都拿了2.5万元。

王迪在每个项目里表现都是合格的,不能因为配合公司公司,反而少拿了年终奖。我非常理解,年终奖是项目经理自己定的,不过,您可否跟项目经理沟通一下,或者,可否让人事部做一个王迪的薪酬合理性分析?

大家看,这样的WWRO沟通方式,是否就高效多了?

其实这个请求不仅仅用于工作中,生活中的沟通同样适用,当然如果你有更好地技巧,欢迎留言分享哦!

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