优秀的数据演示会说话，它是说服客户的关键

作为前XX新三板资本公司的资深PPT设计师，总是要为一些上市公司设计PPT账务表格，于是，也经常被人问起，表格怎样制作才能吸引人和体现数据的价值。因为他们制作表格时，如同在搬一块大石头，只能使用PPT默认的表格，最后做出来的表格通常是这样的，形式单一，传统过时，给人五彩斑斓的感觉。

而专业人士制作的表达是这样的，美观大气，版式灵活，有吸引力。

表格是数据呈现的最基本的形式之一，被大家经常使用。为了让新人快速上手PPT，微软默认了最简单的样式。你只要插入表格，它就会给你一个默认样式。但是，这种默认的样式往往只是数据的录入，并不是最优秀的表格。优秀的表格，能打动人，能体现数据的价值，我认为有三大标准：

1.简明易读  无论我们怎样设计，表格一定要简明易读，不能干扰数据的呈现，这是表格设计的初衷。

2.有吸引力   吸引力的程度决定了表格是否会被阅读，也影响数据的传递。

3.代入情感   数据不仅从理性上进行说服，还需要从感性上感染别人

根据上面的三条标准，我将根据个人的实战经验，从三个方向来说说怎么设计一个打动人的表格。

易读性

独立性

场景性

一  易读性

易读性就是对表格作基础的美化排版，确保演示数据清晰简明，让别人能够轻松阅读。表格的基础美化主要是根据自己的PPT风格来调整，包括字体、配色、间距、线框等方面。

比如，下面这张表格就是我们PPT默认的样式之一，传统过时，而且不是那么容易阅读。

现在我们对它进行重新美化了，更改配色、调整间距和字体，是不是数据更加简洁明了，阅读起来更方便。

当然，我们还可以根据个人审美偏好，去掉一些线框，让表格更加简洁清爽一些。

我们还可以看看一些大厂发布会的表格美化方法，看看他们是如何设计表格的，让数据更加直观易读。

小米的这张表格，清除了多余的样式，仅保持了最简单的设计，十分简明。

这张表格引入了产品图片，对比起来更加形象，同时，它还完全清除了表格的样式，仅保留了文字，也是十分直观简洁。

表格也可以用来设计大会议程，只需把时间和活动进行合理分配。设计师在这份表格时，清除了大部分样式 ，仅保留了部分线框，并进行渐变填充。看似不干起眼的设计，却十分有设计感和有吸引力。

二  独立性

如果我们仔细观察表格，我们会发现表格中的数据一般都是分类别的。这样我们就有了新的设计方法，我们可以根据类别，把它们进行拆分，分开独立演示。一般常用的方法就是，将表格转化成卡片形式的表达。这样不仅阅读起来不枯燥，而且数据信息比原来的表格更加清晰。

比如，下面这张图表是三个服务套餐，用表格来演示，看起来多少有点枯燥，让人没有阅读的欲望。

其实，这类表格我们可以进行转换，将它们以卡片的形式展示出来，美观度会更好，也更容易阅读。

将表格经过卡片形式的设计，其实更能体现数据的价值。比如很多网站在卖会员时，为了突出会员的服务内容物超所值，都会倾向于用卡片的形式来展现表格中的内容。

比如这张会员套餐页面，就是将表格转换成了卡片形式，立马高大上，让人觉得购买很划算。

数据通常是理性的，但是在转化成卡片形式后，给了我们充分的设计空间，它也可以变得很感性。

三  场景性

每一条数据的产生，都有它的背景。我们在设计表格时，主动添加它的背景，会让别人非常容易生产情绪，代入场景感。

设计不仅为了美观好看，还需要增加品牌的价值。我们设计表格时，可以添加一些与表格相关的图片，一方面辅助说明数据，增加品牌的价值，另一方面也能唤起客户对品牌的无限联想。表格也会因此变得更生动，如同会说话的数据一样。

数据表格通常是冰冷的，让人无法产生感情。如果进行一些场景设计，那么我们在阅读这一些表格时，就会感受到数据所带来的情感关怀。

四 总结

设计不是对软件的掌握，而是一个人的综合能力体现。无论是前面的图片设计，还是现在的表格设计，都是从整体上考虑，我们才发现了新的方法。在全方位考虑后，我们才知道，表格设计也可以多样化，可以从易读性、独立性、场景性三大方面进行设计，并不是简单的一种。

如果你在设计PPT时，觉得本页设计方法仅此一种时，那么通常就是你的设计思维没有打开。

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