一、基本用法
字不如表，表不如图，将数据排序后可以制作图表，使数据可视化。
1、排序
（1）选中区域→开始→排序和筛选→升序/降序。
（2）选中区域→数据→A-Z↓或Z-A↓。
注意：多行筛选或排序时，为防止不同列数据不同步变化，需将所有列选为筛选区域；或选择单独列，排序提醒对话框中勾选扩展选定区域，保持不同列数据同步变化。
2、筛选
（1）开始→排序和筛选→选定列出现倒三角，点击倒三角，可进行升序、降序、按颜色排序、按颜色筛选、文本筛选等。
（2）文本筛选框
——输入1，可筛选全部含1的单元格；
——输入1*，可筛选全部以1开始的单元格；
——输入*1，可筛选全部以1结尾的单元格；
——英文状态下输入???，可筛选全部三位数字的单元格；
——输入1*，先筛选以1开始的单元格，再输入8*，勾选将当前所选内容添加到筛选器，可实现多个条件的筛选；
——输入英文状态下的”7”，引号中间输入需精确查找的数字，可实现数据精确查找；
——输入~*，可筛选含*的单元格。
二、进阶用法
1、数据→排序→弹出排序对话框，默认选中表中所有内容（注意不能有空行，空格不影响）→单条件筛选时，选择主要关键字、排序依据和次序→若需多条件排序，点击添加条件，选择次要关键条件、排序依据和次序。
2、将鼠标放在需筛选的单元格上→右击→筛选→选择按所选单元格的值、颜色、字体颜色、图标筛选，可快速筛选出所有相同值、颜色、字体颜色或图标的单元格。
三、自定义排序
1、文件→选项→高级→编辑自定义列表→在从单元格导入序列中选中自定义的顺序→点击导入→确定；
2、数据→排序→弹出排序对话框→主要关键字选择部门→排序依据选择部门→次序选择自定义序列→在自定义序列对话框中选择导入的顺序→确定。
3、根据自定义排序，在空白单元格输入任一序列中的值，向下拖动时，自动循环自定义的序列。
四、横向筛选
行变列，列变行
1、选择性粘贴
选中数据区域→粘贴→点击粘贴标识→选择转置粘贴（粘贴最后一个）。
此法缺点为原表数据变化，粘贴的表不会同步变化。
2、transpose函数转置
选中转置后的区域→编辑栏中输入=TRANSPOSE(→选中待转置区域→输入) →光标放在公式末尾→同时按住Ctrl+ Shift+ Enter后，同时松开三键。
原数据发生变化后，转置后数据跟着变化。
五、数据透视表筛选
1、点击具体数据→右击→排序→升序/降序。
2、点击其他排序选项→选择升序/降序及排序依据。
3、选择透视表旁边单元格→数据→筛选，即可实现数据透视表的筛选。
六、辅助列的应用
1、工资条的制作
（1）在表头右侧的空白单元格输入辅助列→第一行输入1→按住Ctrl键，向下拖动→将辅助列的数字向下粘贴一次→复制工资表表头→在工资表下方多行粘贴；
（2）点击表中任一单元格→数据→筛选→辅助列升序，工资条制作完成。
（3）每个工资条需留一个空格时，将辅助列数字向下粘贴两次，将工资表表头粘贴在第二个辅助列中，点击升序即可。
2、筛选后粘贴
（1）取消隐藏→构建辅助列；
（2）按姓名排序；
（3）粘贴数据；
（4）利用辅助列重新排序。
七、高级筛选
1、高级筛选
（1）数据→排序和筛选→高级→弹出高级筛选对话框→列表区域默认选中整个表格，条件区域选择待筛选的条件→确定。
可用于筛选单个条件或多个条件。
（2）数据→排序和筛选→高级→弹出高级筛选对话框→选择将筛选结果复制到其他位置→列表区域选中整个表格，条件区域选择待筛选的条件，复制到选择待复制的区域→确定。
2、宏
（1）开发工具→点击录制宏→跳出录制宏对话框→命名宏：高级筛选→设置快捷键，如Ctrl+q→确定；
（2）数据→排序和筛选→高级→弹出高级筛选对话框→选择将筛选结果复制到其他位置→列表区域选中整个表格，条件区域选择待筛选的条件，复制到选择待复制的区域→确定；
（3）开发工具→停止录制；
（4）更改筛选条件→按Ctrl+q→筛选区域对应变化。
八、动态筛选
按Ctrl+T→生成超级表→插入切片器→勾选筛选选项→出现切片器，可多个条件同时筛选。
