五条高效时间管理法

小红书里的要强的娜姐分享了一条高效时间管理法的视频,我整理文字如下:

第一,罗斯福冲锋法:集中精力像发起冲锋一样去干一件事儿,能用突击的方法15分钟干完一件事儿,就不要磨磨蹭蹭的20分钟去干。省下来的五分钟去休息。

第二,十五分钟工作法:把用时很长的大任务拆解成许多个简单的小任务,每个小任务15分钟,每次只干15分钟,到点就下课。大脑就不会被大工程吓到,而是认为15分钟的任务很简单。说白了,哄着大脑干活。

第三,茶馆工作法:固定的时间,固定的地点,做固定的事,形成大脑的应激反应。大脑就会效率很高。例如疫情期间娜姐每天上午在咖啡馆做自媒体写作,下午在公司做客户服务。每天她一到咖啡馆,大脑就自动进入写作模式。

第四,灌水桶工作法:真正的时间管理不是干活一定要多快,是你要专注于最重要,最核心的工作。娜姐认为,她工作中最重要的三大块是:专业学习、自媒体输出、客户服务。把这三大块视为三个水桶,每天往这三个水桶里灌时间。列一个时间记录表,记录每个水桶里分别灌入了多少时间。

第五,画日历工作法:年初或月初的时候,就把非常重要,但不紧急的事情,提前在日程表上安排出时间。保自己不会因为紧急的琐事而挤占了自己长期来说特别重要的事儿。

根据我以往的经验,我觉得以上五条方法中,除了第二条外,都挺好用的。第二条也不能说不好用,只是我在处理大任务时并不是15分钟就休息。进入了心流状态,时间会不知不觉的就流过去,不需要15分钟就下课休息。当然如果没有进入心流状态,15分钟可以休息一下。

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