EXCEL表格是上班一族使用频繁的办公软件,尤其是每逢月末、年末各种汇报、总结让人应接不暇。各种报表一个接一个要进行填写,更让人恼火的是,往往一个工作薄中包含多个工作表,甚至是成百上千个,数据要互相查看使用。而在这些工作表中进行切换时,拉着进度条查找,是非常考验眼力和耐心的事情。
有没有好的的办法呢?不要拉着进度条眼睛盯得发酸呢?
当然有了,建立一个超链接的目录,而且办法还不止一个呢!
方法一:手动建立工作表目录
1、插入目录工作表
打开工作表,插入一张工作表,命名为“目录”,图001
2、插入超链接
在“目录”工作表中选择合适单元格,同时按下快捷键“Ctrl+k”,打开如图002所示窗口
3、建立目录
选择“本文档中位置”,选择相应的工作表,点确定,重复进行。得到如图003
至此,带超链接的工作表目录已建好。点击目录就可以切换到相应的工作表了。
当然,这种方法有一定的缺点:要手工建立,工作表少还好,一旦成百上千的,也是让人吃不消的。我们可以利用第二种方法,借用公式来帮忙。
方法二:自动生成目录
1、定义名称
如方法1,在工作薄中插入一个“目录”的工作表。在目录工作表中,选中B1单元格,依次选择“公式-定义名称”,弹出“新建名称”对话框,如图004,在“名称”中输入“目录”,在“引用位置”中输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&(NOW()))
注意左右括号数量相等,英文状态下输入。
2、自动创建目录
B1单元格输入公式,
=IFERROR(HYPELINK(目录&"A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,200)),"")
并向下复制公式,效果如图005
至此,表格的目录已自动完成,是不是很爽啊!你也赶紧试一试吧!