【主题5】：避干扰，表难处
【片段来源】：《番茄工作法图解》 拆书家：刘文惠
【R:阅读原文】 总之，应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称，来跟踪记录每次中断。 处理外部中断的策略，由以下四步组成。 （1）告知：“我手头有事，正忙。”
（2）协商：“周五再帮你做，行吗？”
（3）计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。
（4）答复：按照承诺回电或答复，不然，下次别人就没法信任你了。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】当你正思如泉涌的在写方案时，你的领导突然给你一堆资料让你整理成一份表格，这临时增加的任务就是原文说的干扰，中断了你的思路，也有可能打乱了你的计划，你很为难。
【Why】接受干扰事情，思路中断再找回会比较困难，效率会降低，计划会被打乱。直接拒绝干扰，人际关系可能会受影响，那怎么去处理呢？
【How】六字方针：避干扰，表难处。
具体步骤如下：
告知。
告诉对方自己正在做什么事情，紧急程度如何，大概需要多长的时间。比如“你好，我正在写司庆方案，2个小时候后要交，时间很紧张”。这一步体现了诚恳的沟通态度。
协商。
根据自己的计划提出一个可行性的时间。这一步是告诉对方可以接受这个事情。
计划。
把这个干扰事情列入到自己的计划当中，设置一个未来的番茄钟，变成一个常规性任务。
答复。
在约定的时间内完成并给对方一个答复。当然这四步并不是万能的，覆盖不了所有的场景。比如不能确保人际关系不会受到影响，因为还跟沟通技巧有关。
告知，协商，计划，答复这四步主要是为了帮助我们充分利用时间，有效管理时间。
【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】请想一想，在以往的工作和生活当中，有没有在认真做某件事时被干扰?比如在整理数据报告时被同事要求帮个小忙？比如你在健身房挥汗如雨时老妈打电话让你帮她上网抢个包包？请回忆一下，并将它详细的描述出来吧。
【A2：我的应用（目标与行动）】在学习了避干扰，表难处的方法之后，请想一下在什么情况下做事时可能会被干扰，如果被打扰了，你会怎么用今天学的告知、协商、计划、答复这四步来处理呢？

我的A1：

最近新报了一门课程是《语音写作》，每天的作业是完成10000的写作内容，他需要1个小时完全独处的时间，不间断的语速很快的情况下才能在1个小时内完成10000字。因为是和同事一起住一个宿舍，所以独处的时间很少，每天晚上都要9，10点以后一个人到公寓大厅外面找个没人的地方去完成作业。

1月6日那一天，同样是晚上我去了大厅，晚上气温很低，大厅几乎没有人，我刚做下来准备写语音写作就收到了同事发的信息，他希望我给他发之前调研的PPT，说是急用，我就切换了界面去帮他找ppt,找完之后又去看了下微信上的其他留言。

事情处理完后没写一会，同住的室友又打电话来说宿舍电费用完了，她换了睡衣不方便出来交电费，于是我又回去拿电费卡交电费，交完又去刷卡恢复电。

一来一回，本来因为1个小时内完成的，硬生生用2个半小时才结束，因为没有办法集中注意力，语音写作不够沉浸，内容也一直不连贯，回去睡觉的时候已经12点之后了，也打破了不熬夜的计划。

我的A2：

之后还是会每天需要单独的时间写语音写作，所以接下来我首先会固定时间写语音写作，形成自己的习惯，也告诉身边的朋友这个时间我会需要集中注意力。
如果还是有临时的事情找到我，我会这样做：
我会在语音写作前将手机调成静音，设置番茄钟帮助集中注意力，并在身边放上纸笔

告知。

你好，不好意思我现在正在做语音写作。

协商。

我还有40分钟之后可以完成，不知道能不能40分钟后给你回复

计划。

拿起身边的纸笔，将找我的人和事记录下来，列入日程表。

答复。

语音写作结束后，将记录下的事情逐一完成后给于对方回馈