两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

实施方法：如果一件事可以在两分钟之内完成，那么你需要马上完成它，或者在两分钟之内委派给他人，否则把这件事推迟，存档或丢掉。

来自维基百科

比如在工作中，突然接到电话需要上报一份材料，那么我可以这么做：如果这份材料是现成的，并且可以用2分钟的时间发送，那么马上停下手里的工作完成发送；如果不是现成的，那么把组织材料的工作安排到接下来的时间表里（比如增加一个番茄钟，或者加入todolist里，或者随手记到便签上都可以）；如果材料需要下属或他人组织，那么迅速委派给他们。

当然，如果我们对插入的事情完全不想理会，那么我们就不需要按照两分钟原则来办，而是直接把这个事情推迟或丢掉。

事实上我们在转移注意力时，会耗费很多的精力，这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。两分钟原则避免了这种消耗，推动了当下事务的完成，并且没有遗漏突发的事情。

如果积攒了很多需要少量时间处理的事情，那么可以把这些时间累计到一起，如果你使用番茄工作法，那么就用一个番茄集中消灭之，那会很爽的。

无论是否建立了自己的时间管理体系，两分钟原则都是一个好方法，因为它避免了外界事物对当下的影响，使我们可以保持“专注”这一原则。

简化生活的原则之一：专注

20130517