导语：甘特图、组织架构图、泳道图、业务流图、日程表、数据流、UML建模等等在大神手中使用的神乎其神的制表方法往往都会让我们默默的膜拜，除了让复杂的问题简化外，更能让信息简单明了的传递给听众，减少文字的描述，通过制表将业务、角色、节点进行统一，绝对是我们职场提升的重要环节。
工欲善其事必先利其器，首先推出我们今天的制图利器 – visio（国内有功能相仿的软件亿图），一款专业的制图软件，不论是简单的流程图还是复杂的软件建模，visio都能通过预制模板与强大的功能轻松化解。
官方介绍：Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。
首先，我们来看下使用visio经常制作的图表：
1.泳道图，这可能是我们最常使用的到的一种图表，通过将流程与角色进行关联，实现在实际场景下的业务流转，它可以方便的描述企业的各种业务流程，能够直观地描述系统的各活动之间的逻辑关系，利于用户理解业务逻辑与角色之间的关系。
2.组织架构图，直观的反应组织架构，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图，以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联，并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息，还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
3.业务流程图：描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后再到医生那里看病开药，然后再到药房领药，然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。
4.甘特图：通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，对于甘特图的具体使用，我们将在《小白也要懂的项目管理》系列中进行详细的阐述。
5.建筑平面图：将新建建筑物或构筑物的墙、门窗、楼梯、地面及内部功能布局等建筑情况，以水平投影方法和相应的图例所组成的图纸。
Visio/亿图能实现的图表远不止这些，这里只列举我们平时用的最多的进行了说明，并且visio可以与Excel进行数据关联实现实时的变动。
接下来，我们对visio和亿图这两款软件进行简单对比：
1.价格：visio的价格在2000元左右，亿图官网的折扣价在380-780之间，但是某宝上10元的注册码到处都有，这也是造成为什么visio这么贵还这么普及的原因；
2.风格：visio的整体风格偏商务，而亿图的色彩更丰富一些，在制作PPT时，亿图的丰富性更适合多样化的风格；
3.模板：除了常用的模板外，亿图的丰富性是远远高于visio的，并且一些有一些很实用的功能，如SWOT矩阵、金字塔模型、营销组合等等，在制作这些图表时确实能剩下不少的时间；
4.高级功能：visio的容器和跨页面引用是做大型项目必备的功能，在功能比较复杂时，通过容器将流程简单化，在通过跨页面的功能将流程进行关联，可以将流程分解成为一个个独立但是便于管理的模块；
总体来说，在不考虑价格的基础上，简单的图用亿图能够更美观的进行展现，而大型图表可以用visio全全搞定，另外值得一提的是，关于visio的生态圈要远远好于亿图，毕竟是office组件下的软件，模板、问题解答、教材都是做的很完善的。
接下来，我们简单的说下如何使用：
1.安装喜欢的软件，亿图和visio都支持免费试用一段时间，可以分别下载后进行试用；
2.参考案例，我们常用的图也只有为数不多的几种，参考别人的图一个是知道如何绘图，另一个就是知道如何将图做的更加美观；
3.了解基本的元素概念，我们常用的也只有开始、结束、过程、角色、数据等几个符号，由于是标准化的定义，在绘图前是很有必要进行一个了解的，毕竟如果画出一个美观的图却因为符号定义出现错误，那就很尴尬了，如果需要到使用UML时，这个问题需要尤其注意，越标准的图表就需要约严格的定义和规范；
3.选择对应的模板，不同的模板内置不同的元素与界面，尤其是泳道图、甘特图等，在选择后已经内置了界面我们只需要进行简单的拖动即可。
4.根据需要进行绘图，将相应的元素放入界面即可。
最后，我们来做一个简单的流程图
1.打开visio选择合适的模板
2.调整模板样式，如我们打开的模板默认为横向，根据我们的需求，可以在左侧自己制作纵向的模板；
3.选择元素制作想要的流程图：
4.保存最后的结果，visio/亿图都支持丰富的结果导出，包括：PDF、图片、自有格式等等；
结束语：
Visio和亿图结合Excel基本可以解决我们日常工作中的大部分图表， 但是当我们要制作一些图形化的界面时，office套装就显得有点无能无力了，下一期，我们将说的办公软件是Axure --- 一个可以让你把想法清晰传递给别人的软件。
