提高员工入职培训的6种方法
员工入职培训中的简短入职培训课程
曾几何时,公司可以负担得起让新员工在工作中悠闲地学习。话又说回来,有足够的时间,因为那个时代的员工应该在同一家公司开始和结束他们的职业生涯。
当然,今天,这两件事都不正确。员工通常会在工作年限内更换几份工作,公司希望新员工尽可能快地提高工作效率。更重要的是,当我们谈论季节性招聘时,在等行业中,需要立即开始工作。
这是可以加快速度的地方,通过为新员工提供新角色所需的所有组织知识和工作技能。
然而,对于所有入职培训的优势,设计一个有效的员工入职课程可能非常具有挑战性。这就是为什么在本文中,我们将让您了解6个技巧和指导原则,您可以使用它们来改进任何入职培训计划。
1. 保持简单
这是一个针对新员工的入职培训计划,而不是博士课程,所以要保持轻松。
入职培训计划的目的是教新员工开始工作需要知道的最重要的事情,而不是教他们关于新工作的所有知识(当然,除非他们的新工作可以在几天的课程中涵盖)。
如果您的行业很复杂,并且有很多东西需要员工学习,则可以在或常规计划中教授。
2. 员工培训
您的员工入职计划是向新员工介绍您的企业的绝佳机会。这是来自首席执行官的普遍欢迎的地方,也是你应该讲述一些关于公司的历史,目标和在行业中的地位的事情的地方。
如果你是那些拥有真诚和热情的企业文化的公司之一,不要害怕让它在你的员工入职计划中表现出来。开几个玩笑,提到你提供的一些意想不到的福利(类似于谷歌的美食厨师或Zappo的"扁平等级"),让你休闲/极客的一面大放异彩。
您的员工入职典礼也是您应该告知员工公司文化和道德准则(环境责任,平等机会,非歧视等)的地方。
3.职责明确
当我们建议您在提示中保持员工入职计划的简单性时,我们是认真的。这并不意味着它应该是一天的事情。除非你正在招聘短期的季节性员工,并且需要尽快向他们介绍一些非常简单的职责。
在一般情况下,当您为长期就业人员入职时,理想的员工入职计划将在三天到整整一周之间。这使您有时间以易于遵循的步伐涵盖所有内容。
4. 制定计划
正如您现在可能已经猜到的那样,有很多东西可以进入一个好的员工入职计划。
你可以在前进的过程中即兴创作一些东西,但是如果你想让你的入职有效至少,您应该从要在员工入职培训计划中包含的内容以及如何构建它开始。我们已经提到的一些东西可以是单独的章节:一个或多个欢迎信息,介绍您的公司历史和文化,描述您的员工的工作职责,一些关于您的组织结构的注释,您的行为准则,安全信息等等。
一旦你放下了入职培训计划的目标及其总体结构,你就需要收集材料来充实它。这可能涉及与几个人协调,甚至涉及精心设计的制作过程(例如,制作一部公司纪录片,让新员工一瞥您公司的历史)。
5. 个性化
虽然您绝对需要为您的入职培训计划提供良好的通用内容,以便您将在许多员工中重复使用,但花一些时间为每个员工个性化您的员工入职也是值得的。
例如,首席执行官或人力资源部门欢迎他们进入新工作的个人笔记可以为原本没有人情味的员工入职计划增添人情味。
除此之外,您的入职计划也是您应该回答新员工有关新工作的问题的地方,或者他们可能想知道的有关您的公司及其职业前景的任何其他问题。为此,您可以安排与您的入选者进行(现实世界或电话会议)会议,在那里您可以花时间与他们交谈并解决他们的问题和疑虑。
6. 使用强大的 企业培训系统
与大多数其他形式的企业培训一样,如今,员工入职培训通常通过企业培训系统在线进行。然而,并非所有企业培训系统都是一样的,也不是所有企业培训系统都能胜任这项任务,无论该任务是员工入职培训还是一般员工培训。
理想情况下,您需要一个企业培训系统,如魔学院可以处理所有这些用例(以及更多,例如合规性培训)。至少,适合员工入职的企业培训系统应提供:
·支持,用于实时、物理或在线课程
·保姆式运营 保障培训推进
· 可视化培训员工 提升学习效果
·以便您的新员工和员工可以随时随地查看他们的入职计划
·以便您可以验证您的员工是否记得他们的入职材料
·电话会议支持,用于在线会议
·论坛和/或消息支持,以便新员工、讲师甚至高级员工可以回答彼此的问题并进行协作
·SCORM 支持,因此您可以使用行业标准工具创作入职培训,或购买和导入专业制作的入职
入职对雇主的好处现在应该是显而易见的。针对新员工的在线入职培训计划是将新员工介绍给您的组织并提高他们在上任头几周的绩效的最便宜,最有效的方法之一。
确保良好的员工入职计划将为新员工提供应对新职责所需的信心。这将帮助他们了解对他们的期望,以及他们如何适应您的整体结构。当然,这也应该使他们感到受欢迎。