《靠谱》阅读笔记之三——顶尖咨询师的文案技巧
会议记录是新人必做的一项工作。相信每个公司都会把会议记录工作交给新人来做。但是会议记录该怎么写？有没有规律可循？
16、会议记录。
所有资料大的制作都从会议记录开始。会议记录需要简洁地记录会议决策。
新人最容易犯的错误就是将会议记录写成发言记录，会议上甲讲了啥，乙讲了啥。这不合格。
会议记录就是将决策落实到文字作为日后的证据。会议记录的必备项目：
（1）日期时间；（2）地点；（3）参加人员；（4）本日内容安排-议题；（5）已决定的事项；（6）未决定的事项（需要下次决定的问题）；（7）需要确认的事项；（8）下次会议之前的准备（负责人和截止日期）。
总之，会议记录要写已经决定的事实，作为补充内容，要总结关键人员的意见或简单的决定经过。
17、PPT制作。
PPT要简洁。想要表达的内容要明确、简洁、清晰。一页说明一个问题。把要说的话集中在一点上。一旦有图表，就给出一种解释，只得出一个结论。
PPT的基本机构：数据或事实+分析和意见。如果想再一张说明多个问题，就要分成2~3页。这样的优点：（1）容易理解。（2）容易听懂。（3）容易快进。（4）方便多次利用。
试着做一页一个问题的PPT：
（1）根据部分。原则上要展示客观的数据，如统计结果或问卷结果。一般会把数据转为图形或图表，把相关意见用不同的颜色表示强调。只要是能支撑自己的意见或主张的，都可以利用。比如说“受访者意见”“引用”“图解”“实际照片”等。
（2）分析和主张部分。
（3）每页的标题。
（4）出处。可靠的资料必须有出处，即使是公司内部也需要做出标记。例如：出处：公司问卷调查的分析等。
18、白骨精的文案速度。（EXECL、PPT：速度定输赢）
咨询公司的“产品”是用PPT做成的，因此如那件的操作速度关乎公司的生死。多利用快捷键，减少使用鼠标操作。而缩短制作时间，就有时间思考。
19、从预设结果推算工作计划。
简单地说，在着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构。这就叫“做空包”（仅仅有标题没有内容，每页的PPT就叫做空包或空页）
从结果倒推，找出必要的工作。这样对的好处：
（1）可以预想最终成果的轮廓
（2）能够提炼出必需的工作内容
（3）可以列出行动计划
（4）列出每项工作后，就能同时委托多人同时展开工作
（5）没有遗漏
20、检索型阅读法。
明确、紧扣阅读目的；像网络检索一样检索目录，选出所需内容，只读重点；尽量多方面、浅层次地接触大量文献。
通过粗略的阅读，读者可以掌握书的框架结构，从而抓住关键，摒除不必要的信息。
21、抓重点——让工作速度倍增。
咨询工作要求速度，而且是非同一般的速度。高效工作的秘诀只有一条：彻底甩掉非必要的工作。工作时要抓住能够决定80%的20%的那部分。这样就能提高5倍的速度。
聚焦关键点，深入分析，抛开多余部分。要尽早发现重点，摒弃多余部分，对重点进行细致深入的分析和挖掘。
区别重要问题和细枝末节。很多人不擅长，可能存在两点：（1)对舍弃这一行为有内疚感；（2）无法判断哪些时重要部分，哪些时细枝末节。
22、项目管理法——课题管理表。
第一个是负责人：首先要决定谁负责项目管理。
第二个是期限：什么时候完成。
第三个是方向：解决课题要采取什么方法。
