PPT演讲能力既反映了创业者的素养和职业沉淀,也彰显了其个人魅力。在现在这个年代,PPT是必不可少的。尤其对创业者来说,演讲是避免不了的,这几年正成为一种共识。因为创业本身就是一次创新和颠覆。从某种角度来说,创业之路是创业者不断向投资人、员工、合作伙伴等说明宣传自己创业项目以获取支持的过程。所以,演讲能力是创业者必不可少的能力。然而,很多的创业者在这点是有所欠缺的。下面,我们来谈如何做好一次PPT演讲。
演讲前的准备
态度决定一切。无论PPT演讲是对公司内部员工及合伙人,还是对外部的投资者,都展现的是创业者及公司的风貌。所以,准备工作必须全面到位。有几个方面的准备必须做到。
熟悉内容,检查播放效果,彩排演讲
无论PPT是否是演讲者自己撰写并制作的。演讲前,播报者一定要全面熟悉PPT内容,尤其要关注PPT的逻辑主线、核心观点、转承点、引用案例、数据精准性及数据关联等细节,务必做到对PPT全部内容烂熟于胸。
准备好演讲必须的工具
演讲者在进入会场前,要带全演讲所需的道具、工具等,例如红外笔及纸笔。准备红外笔是防止红外笔临时损坏时的备用。纸笔用于记录需跟进的事项。如果演讲中可能会涉及数据推演的,我们可以带一个计算器,以方便计算数据。如果投资人是细节控和数据控,纸笔和计算器这些小细节会入他的眼。
情绪准备
PPT演讲是需要演讲者带着自己的观点和情感去讲的。开始播报前,演讲者要给自己一分钟时间,将情绪调整到积极饱满档。
演讲要有时间观念
多数的演讲在半小时至一小时间。演讲者一定要控制好时间,即使拖堂也不要超过十分钟。有了这个认知,演讲者在举例或发散意见时,一定要记住案例和发散都是为演讲主旨服务的。核心观点通过案例阐述清楚了,演讲者就要回归到PPT主线,不要再继续发散了。
演讲要逻辑清晰、重点分明,核心观点突出
这点通过两方面实现,一是在PPT的编写和制作上,通过PPT的内容呈现来体现。另一方面要通过演讲者的播报技巧去实现,主要技巧有:其一,每个关键节点,把核心观点重述一次;其二,在逻辑转承和递进时,用鲜明语言表明这种逻辑的推进,譬如“因为…所以….”,“谈了..的这几方面,原因何在呢?”等等。最后在PPT结束时,再用语言把今天演讲内容提炼回顾一次,以突出演讲核心观点,强化听众印象。
和听众互动
评判一位PPT演讲者是否老道,你只需要看他在发表演讲前是否主动要求听众就演讲不明之处提问。有经验的演讲者都会和听众互动。因为演讲是信息的流转,当然需要和听众互动,以确保听众从演讲中获得正确信息。
语言活泼博雅
去年,百度市场部前高管因为一次低俗的PPT及PPT演讲而丢了工作,毁了前途,让大众认识到PPT演讲用语的重要性。在播报PPT时,为了更好获得听众的共鸣,演讲者不仅要“讲人话”,用活泼的生活语言陈述以外,也需要注意语言的规范和博雅。越高级别、越大规模的会议尤其如此。虽然公众传播目前流行低幼化,但职场和商界从未降低对规范性用语的要求。
罗马城非一日建成。创业者PPT演讲能力也非一蹶而就的。只要创业者认识到这种能力的重要性,并乐于勇于去尝试PPT演讲。所谓熟能生巧,大家一定能通过大量的实践来获得这种能力。