2018-03-29

        3.27日下午17:30-19:00崔总监给我们培训了“用一张表格,开好部门大会”,对于一个准管理者的我来说,这次培训使我受益匪浅。

        之前我一直认为:开会无非就是人员通知到位以后,把事先准备好的内容给大家传授下去就可以了,没有想过会议开场要怎么做,会议内容要用什么样的形式才能让同事能够领会到。听了这次培训,让我明白了应该如何“开会”。

        一、准备工作

         1.会议前要准备好这次会议的主题(总结解决问题、团队氛围、传递新知、思想纠偏等)

         之前开会可能会说“今天开会有五个事情,12345说完了,散会”,但是对于参会的人员也许没有真正的明白会议主要内容是什么,导致大家对于这些事情没有主次之分。

          2.考虑好应该用什么样的形式去阐述这次会议的主题(案列分享、询问)

          3.会议要进行几个环节

           4. 把这些内容通过一张表格提前罗列出来,以保证会议圆满召开。

       二.刻意练习

           会议前期准备好以后,要针对表格内容进行不停的联系,不打无准备之仗。

           之前我们再看一些培训老师上课的时候,感觉好厉害,以为他们都是天生的演说家,其实呢,和我们是一样的,只是他们在培训之前已经通过无数次的联系,才保证了自己培训的时间、停顿都很到位,让听众觉着顺其自然。这些我们也可以做到,每个人都是一样的,每开始做一件事情都会紧张,但是通过自己的刻意练习,一定能达到想到的结果。

        三.次次复盘

         无论做什么事情,在事情结束以后都要把整件事情从头到尾回顾一遍,这个呢就称为“复盘”,总结出这次事情中好的地方和不足的地方,好的地方继续保持,不足的地方要及时改正,以保证下次更好的把事情呈现出来。针对会议来说,复盘就是让我们去自查一下这次会议有没有达到预期的目标;参会人员有没有真正记住或者领会到会议的内容;会议结束以后参会人员有没有按照会议部署去工作。

         综上述,这些就是我通过这次培训所学习到的,在以后工作生活中我也会去参照这个内容去落实,从而保证事情的圆满结束。


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