一 、汇报前，先把工作做到位
1）准备好相关资料（纸笔和相关资料）；正式汇报相关PPT文件，口头汇报，列好相关条目；
2）选择合适的时间点，掌握汇报工作的时机；
可以说，除了个别素质极高的领导外，很多领导的心情都会有“不舒服的那么几天”。
人们普遍认为，周一是精神最不好的一天，情绪欠佳，而且会出现一定程度上的意志力消沉。(事务不断，没有紧要的事情就不要打扰他。)因此，聪明的下属很少会在周一打扰自己的上司。
周二是一个人主导性、指挥性最高的时候，在这一天，人们的工作效率最高（汇报的好时机，要抓牢）
周三，领导很烦，汇报时要多加注意。曾有研究结果表明：周三一个人的情绪会处于最低点。
周四，黎明前的黑暗，此刻的他们非常容易妥协。一周之中效率最低的一天，如果你采取“敌退我追”的战略，向上级提出一些要求，上级会变得很好说话，即他向你妥协的可能性会加大。而如果你有什么错误向上级汇报，上级也会变得比以往更容易通融。
同样因为身心俱疲，在这一天，周五，属于“天时”，机不可失，时不再来。
3）汇报前营造良好氛围，心情好才是真的好
4）汇报工作遵循一定程序。
首先，简明扼要突出重点，找准领导急切关注的核心话题；
其次，汇报工作阐释出现分歧，面对批评不辩解，耐心听完建议，过后反思整理；
另外，面对领导的种种错误，直言不讳并不能达到真正好的效果，巧言进谏既能够维护对方的尊严，又能展现出了下属端正的工作态度；
此外，与领导交流时一定要懂得见机行事，学会迂回与维护，同时也要对自己的工作有信心。
资料来源：林汶奎《汇报工作是门技术活儿》
