你想知道如何花更少的时间,达成比别人更多的成就吗?
你想要知道如何再一年之内,累积多一倍的成就,而且还可以准时下班么?
你想知道在这个时代不只是努力,更要学会今天我们谈到的一个技巧,这就是我今天要来分享的书《Deep Work》。
开头好像有稍微把这本书说的夸张一点。不过你知道的,如果我不这样说,我怕你错过这本书。
《Deep Work》也就是《深度工作力》,作者Cal Newport教授,他毕业于麻省理工学院,仅仅35岁就已经在创校超过200年的乔治城大学担任副教授,成就非常的厉害。
他在书中揭露了如何透过深度工作的能力,让他达到非凡的成就。重点是他每天只工作到晚上5点半,产出的成果却依旧很好。前几天我把这本书看完了,我迫不及待想要写这篇文章跟大家分享。
我们开始吧:首先来谈谈深度工作力有什么好处,除了在工作上你能够完成更多有挑战的事情,我觉的有两点在书中虽然没有特别强调,却是我们都很需要的。
第一点:深度学习的能力。虽然这本书的中文书名叫《深度工作力》但原文《Deep Work》的意思也可以指工作以外的事情,好比你想要在其它的时间学会新的语言、学会弹奏乐器、学会摄影技巧、甚至是学会投资理财等,这些都是一种学习,不一定就是工作。
第二点:深度工作的另一个好处就是学习这个技巧可以提升人的快乐与满意度。书中就有提到一个心理学的名词,如果你常看时间管理或工作类型的书,应该也会对FLOW这个名词有印象,FLOW在中文里被翻译成心流,这个是由一个心理学家提出的,他的名字叫做Mihaly Csikszentmihalyi他长期研究驱动人前进的动力是什么?有些人认为是金钱或者是工作上的成就,在影响一个人的生活满意。不过Mihaly Csikszentmihalyi的研究则发现缺少基本的金钱和物质,确实会影响人的快乐程度,但拥有更多的金钱与物质,却无法明显提升快乐。
而人在生活满意度真正能提升的原因是因为自发性的去做具有挑战的事情。想想看你是否有过忙了一整天,回到家却觉得好空虚,但有时却又觉得好充实。前者通常是因为你在公司必须做很多的杂事。而后者会觉的很充实,是因为你一直投入某一件很有挑战性的事情。
这也就是值得你来学习《Deep Work》的好处。《深度工作力》这本书,说了很多如何提升工作效率的方法,不过我在这里必须老实说,相对于可以自由掌握工作时间的人,多数的上班族朋友在实践这本书的机巧时,一开始可能会觉得有些困。好比作者建议可以尝试在应该下班的时间,就离开公司不在工作,要控制回复信息的时间。甚至不要在工作以外的时间查看信箱,或者说到可以把网络断开的地方工作等等。不过,这并不代表这本书对上班族朋友,就没有帮助。事实上我觉得它可以带来的帮助可能还更大。
以下就是我整理出来本书的重点:是我觉得不论你现在是处在什么样的工作,以及是什么样的工作族群,你都可以运用这些技巧持续的提升自己。
第一点:不要等时间来找你,你要去找时间。为了进入《Deep Work》的模式,你必须要有一个连续完整的时间区块,来进入专心工作的状态。有一个好方法,就是在你的工作时间中先规划出一个完整的时段下来,英文叫做Time Block这部分在另外一本书《成功从聚焦一件事开始》有一个章节就是在讲这个,那本书把这翻译为“预约时间”但我觉得Time Block还是比较好懂一些,因为就是一个Block嘛!
首先我们来了解为什么Time Block会有用,《Deep Work》书中有提到一个叫做“注意力残留”的名词意思是当你刚开始做一件事情时,你的思绪会有部分还停留在前一件事上面。
比如说你出门前跟朋友在讨论一件事情,当你出门后你的思绪通常还会一直停留在那件事情中。或者你在公司可能有连续的会议要开,在第二个会议刚开始不久,你的思绪也有可能还停留在上一个会议里面。那为什么“注意力残留”会影响到我们的工作?因为如果你在做一件事情时一直被打断,不论同事来找你,或者是你的手机发出提示音,你的思绪都会暂时从手上的事情中断开来。等到你要把思绪拉回来时,你就要花跟多的时间与精力,才能专心处理刚刚在做的事,所以不要等时间来找你。不要等到你有空才去做,而是你要先把时间空出来,去做需要你深度投入的事情。
不过我知道大部分的人在公司比较难避免同事或客户突然来找你,所以我这边建议你至少在下班后或者是在假日的早上,空出一段时间去做需要你发挥深度工作力的时段,在那段时间你要全心全意的做那件事,不要上网把手机盖起来而且要调到静音,这样你不只可以提高学习那件事的效率,你也同时在锻炼你的深度工作力。
第二点:下班后就要真的下班。虽然要能够在规定的下班时间离开真的不容易,不过这边要提醒的,其实不是说你一定要在规定的时间就离开公司,而是当你今天真的离开公司的时候,记得你要把自己的工作脑袋关机。很多人下班后还会一直思考白天工作没有做完的事情,我要承认我自己也会,不过这本书告诉我们若是在该休息的时间还不断工作,反而会让自己未来的工作效率降低,同时也霸占了大脑休息恢复意志力的时间,甚至降低发挥新点子的能力。
如果你也是容易对工作念念不忘的人,书中有一个经过实验研究的有效方法,推荐给你,在下班前吧未完成的事情写下来,并计划明天要如何做,如此你的大脑就会放下对那件事情的在意,好好的去休息。
第三点:追踪成长的进度。最后一个要分享的是追踪成长的进度,回馈给自己进步的感觉。让自己能够专注在对的事情上面,我觉得这个方法很有用,你一定要试试看。这个方法在原文书里面叫做Chain Method,我先暂时称它为“锁链法”。
Chain Method的方法是假设有件事你希望每天都有进度,或者是说需要长时间累积才能达成的能力,好比你想要培养运动习惯,你要求自己每天运动30分钟,只要你能够在当天完成了运动,就可以在日历上打个X,每天重复下去XXX....最后就会像锁链一样串联起来。而你每天唯一的目的,就是不要让这个锁链断开。
这个方法有用的原因是我自己之前就在在用类似的方法,累积我工作上面的进度。透过视觉化来呈现进度,你可以达到激励自己的效果,而且也会提醒你每天都要去做那件事,一旦有做了,你就会感觉当天过的特别充实。不只是运动,如果你想要学英文,你可以把打XX的条件设成每天背几个单词,或者是说要听多久的英文,如果你想要培养阅读的习惯,那就把条件设为每天要读多久的书,如果你是和我一样需要写作,就可以把写作变成是每天要写几个字当成达成的条件。
以上这三点就是我阅读《深度工作力》后觉得每个人都可以运用的3个技巧。我们来复习一下,第一不要等时间来找你,要去找时间。在下班或假日时规划,不会被打扰的Time Block,全心投入深度学习。第二下班后就真的下班,学会把工作的大脑关机,培养给隔天工作的动力与效率。第三追踪成长的进度。练习用Chai Method的方法,来累积深度学习的进度,同时激励自己。最后希望你也能够带走这句话:你未来会过得如何,取决于你现在如何去过。
这就是今天我想要和大家分享的内容,希望你有学到东西,可以把深度工作力用在你的工作与生活中,达到你想要实现的成就。